Diariamente, empresas buscam melhores maneiras de trabalhar em conjunto, mesmo sem um sistema integrado de gestão empresarial.
Este é um fator que acarreta algumas consequências no dia a dia de trabalho, pois sem a tecnologia de um sistema integrado de gestão empresarial, acontece a tentativa de uma gestão com ferramentas tradicionais, como anotações com caneta e papel, por exemplo.
O resultado, infelizmente, são processos de negócios operando de forma não inteligentes, o que gera prejuízos como custos operacionais aumentados, pontos de falha em toda a empresa, maior consumo de recursos e menor produtividade.
Estas são apenas algumas das razões pelas quais, cada vez mais empresas, adotam sistemas integrados de gestão empresarial.
Se você ainda não sabe dos benefícios que a implantação de um software de gestão empresarial integrado pode levar para seu estabelecimento, confira alguns deles a seguir!
Dica #1 - Segurança aprimorada
Quanto mais dados tem na empresa, maior o risco de que algum problema aconteça. Por isso a segurança é fundamental!
Além disso, geralmente não há possibilidade de gerenciar todas as informações em diferentes locais, especialmente se estiver usando várias plataformas e softwares diferentes.
Um sistema integrado de gestão empresarial ajuda neste caso. Ao centralizar essas informações, o risco de qualquer informação ficar exposta é reduzido.
Além disso, a tecnologia do armazenamento em nuvem leva muita segurança aos seus dados e liberdade para você, que pode ver todas as informações quando e onde quiser.
O sistema, também, permite controlar toda a sua empresa, incluindo procedimentos e a integridade dos dados armazenados.
Dica #2 - Atende às obrigações de conformidade
As obrigações de conformidade, específicas do seu setor, podem se tornar um desafio quando se usa vários sistemas diferentes.
É uma tarefa que requer a revisão de todos os processos, procedimentos e documentação individuais, em todas as divisões.
Com um sistema integrado de gestão empresarial é possível cumprir com obrigações fiscais de maneira muito mais prática e segura, como as novas regras do GTIN que passou a ser obrigatório em nota fiscal no comércio.
Com um sistema, como o aqui da Nox que contém uma ferramenta como o Noxproduto, é possível cadastrar as informações obrigatórias de maneira automática, economizando tempo e evitando pendencias fiscais no seu estabelecimento.
Dica #3 - Cresça de forma rápida e sustentável
As empresas que experimentam um crescimento rápido, muitas vezes podem se tornar vítimas do seu próprio sucesso. O motivo mais comum são os ambientes complexos de dados e de tecnologias em uso.
Isso não apenas traz ineficiências, como também desperdiça recursos valiosos, onde pontos fortes seriam mais úteis para impulsionar ainda mais os negócios.
Além de ser mais rentável, é muito mais fácil alcançar o crescimento sustentável dos negócios com um sistema integrado de gestão empresarial.
No sistema integrado de gestão empresarial não é necessário se preocupar com todas as atualizações e upgrades de dezenas de aplicativos e sistemas, pois tudo isso é integrado em um mesmo software.
Assim, você pode focar sua atenção em gerar resultados, aumentar a receita do seu comércio, e atender bem os seus clientes.
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Dica #4 - Melhora a comunicação e colaboração
É fato que muitas empresas com sistemas diferentes para gestão ou armazenamento de dados, têm complicações quando se trata de comunicação e colaboração.
Um dos motivos para isso acontecer, são as fontes de informação conflitantes e o tempo que leva para coletar dados na hora de tomar decisões estratégicas.
Neste caso, ao usar um sistema integrado de gestão empresarial para compartilhar dados e informações, toda a organização tem uma colaboração mais eficiente.
Um bom software de gestão, como o Noxmob, fornece uma única fonte de informações com relatórios precisos, diminuindo conflitos entre informações gerenciais.
Com ele, é possível acessar vários tipos de relatórios conforme o setor desejado, permitindo decisões no momento certo e de forma assertiva.
Dica #5 - Alinhamento organizacional
As empresas se desenvolvem melhor quando as pessoas colaboradoras trabalham com foco no mesmo objetivo. No entanto, isso só pode ser alcançado quando estão todos alinhados e utilizando as mesmas ferramentas.
Quando isso não acontece, colaboradores trabalham a partir de processos diferentes, treinados e aprimorados de maneira diversas, resultando em cada um pensando e agindo para objetivos diferentes.
É mais fácil alcançar o alinhamento organizacional ideal quando todos estão trabalhando em conjunto e em um mesmo ambiente tecnológico, incluindo um único software.
Isso também facilita a integração de novos funcionários, reduz os riscos operacionais e identifica potenciais oportunidades de negócios ao trabalhar com um sistema integrado de gestão empresarial.
Dica #6 - Decisões estratégicas assertivas
Pode ser difícil tomar decisões assertivas quando há dados duplicados em vários departamentos.
Assim, não tem como ter certeza de quais informações são precisas ou o que pode ser usado para implementar sua estratégia e atingir seus objetivos.
Então, ao invés de gastar tempo validando quais dados estão corretos, você pode usar um sistema integrado de gestão empresarial para tomar decisões estratégicas rápidas e assertivas. O sistema ainda oferece a capacidade de ver o seu negócio na totalidade, permitindo que você crie um planejamento adequado para definir as estratégias futuras.
Dica #7 - Menos tempo para coletar informações
A coleta de dados é um processo muitas vezes demorado.
Especialmente, quando as informações estão localizadas em lugares diferentes. Isso pode exigir que várias pessoas coletem essas informações para projetos e reuniões de desempenho, por exemplo.
Reunir os dados a partir de um software tecnológico é muito mais fácil, pois reduz o risco de problemas e ainda a velocidade para coletar essas informações será muito mais rápida.
É um processo muito mais eficiente, pois não exige que funcionários de diferentes divisões executem a mesma tarefa em seus próprios sistemas.
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Sistema integrado de gestão empresarial ideal para a sua empresa
Concluindo, existem muitas razões pelas quais os sistemas integrados de gestão empresarial são essenciais para qualquer organização.
Os benefícios de melhorar a segurança da informação, cumprir as obrigações de conformidade e alinhar todos os setores da empresa, são fundamentais para todas as empresas.
Também pode ajudar no crescimento organizacional de forma sustentável, removendo ineficiências e incentivando a tomada de decisões estratégicas com agilidade. Isso vai melhorar lucros e reduzir gastos.
Um dos benefícios mais populares é que um sistema integrado de gestão empresarial consegue fornecer alinhamento organizacional.
Ou seja, quando todos na empresa trabalham a partir do mesmo software, há maior comunicação e colaboração. Especialmente porque significa haver uma única fonte de informação.
Aqui, na Nox Automação, oferecemos um sistema integrado de gestão empresarial ideal para a sua empresa. Conosco, você pode ter todos esses benefícios e ainda descobrir outros mais específicos para o seu caso, conforme o que a sua empresa precise.
Nosso sistema contêm integração com inúmeras ferramentas, permitindo que todos na empresa operem da melhor maneira possível em todos os momentos.
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