Orçamento com os itens da lista
A equipe cria o orçamento com o cliente, os itens e as quantidades da lista escolar. O preço de cada item vem do cadastro do produto.
O sistema gera o documento em PDF para imprimir ou entregar no balcão.
O NoxMob Varejo, sistema para papelaria da Nox, registra a lista escolar como orçamento e fatura no caixa com os itens já lançados. A compra do volta às aulas é planejada pelo ponto de pedido, e xerox, impressão e encadernação são vendidos como serviço, com NFS-e.
A lista escolar chega impressa no balcão ou por mensagem, com dezenas de itens e quantidades. No NoxMob Varejo, a equipe registra a lista como orçamento e envia ao cliente para aprovação. Quando ele confirma, o caixa fatura a venda com todos os itens já lançados, e a lista não precisa ser digitada novamente.
A equipe cria o orçamento com o cliente, os itens e as quantidades da lista escolar. O preço de cada item vem do cadastro do produto.
O sistema gera o documento em PDF para imprimir ou entregar no balcão.
O orçamento pode ser enviado ao cliente por e-mail ou por WhatsApp, com o link do documento, para que ele confira os itens antes de aprovar.
Para o envio pelo WhatsApp, o número da loja precisa estar conectado ao sistema.
Com a aprovação do cliente, o orçamento é convertido em pedido ou faturado no PDV com os itens já lançados.
O caixa confere e recebe, o estoque é atualizado e a nota fiscal é emitida conforme a configuração da loja.
O relatório de pré-vendas não convertidas lista os orçamentos e pedidos que não chegaram ao caixa, com o valor de cada um.
Com essa lista, a loja retoma o contato com os clientes ainda durante a temporada.
Kit escolar com preço fechado. Para listas que se repetem a cada ano, como as de uma mesma série, o kit de mercadorias reúne os itens com um preço único. Na venda do kit, o sistema baixa do estoque cada item que o compõe.
O NoxMob Varejo é um sistema para lojas de vários segmentos. O cadastro de muitos itens, a lista escolar e os serviços de balcão da papelaria funcionam integrados ao caixa, ao estoque, ao fiscal e ao financeiro, no mesmo sistema.
O item é lido pelo código de barras ou buscado pelo nome, com desconto no item ou no total e mais de uma forma de pagamento na mesma venda. O PDV funciona no computador, no tablet, no celular ou na maquininha compatível.
A caneta azul, preta e vermelha é cadastrada como um único produto com variações. Cada opção tem preço e código de barras próprios, e o PDV solicita a escolha da variação ao lançar o item.
O kit escolar ou o kit de pintura é cadastrado com preço fechado. Na venda, o sistema baixa do estoque cada item que compõe o kit, e o caixa lança o conjunto em uma única operação.
Desconto por produto, leve e ganhe, pack por quantidade e pack composto, com data de início e de término, limite por cliente e prioridade definida quando duas promoções se aplicam ao mesmo item.
Na entrada da nota do fornecedor, a lista de etiquetas é gerada com os itens e as quantidades recebidas. Você ajusta as quantidades, remove o que não precisa e imprime as etiquetas com código de barras.
O cliente confere o preço no terminal de consulta, e o atendente consulta o valor no PDV sem abrir uma venda. Assim o caixa fica disponível para os clientes que vão pagar.
Cada venda atualiza o estoque. O relatório de estoque mínimo e ponto de pedido mostra os itens que já atingiram o momento da compra e os que estão abaixo do estoque de segurança.
O cupom de vale-troca é impresso junto com a venda. Na troca, o produto volta ao estoque, a nota de devolução é emitida e o valor fica como crédito no cadastro do cliente.
Vales com numeração criada em lote, validade definida em dias para cada vale ou sem prazo, e cliente opcional. Quem compra o vale-presente não precisa ser a mesma pessoa que o utiliza.
NFC-e no PDV, NF-e na retaguarda para a escola ou a empresa que compra com CNPJ e NFS-e para os serviços. Cada documento segue o seu próprio fluxo dentro do mesmo sistema.
Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e boleto gerado pelo contas a receber, enviado ao cliente por WhatsApp ou e-mail. O recurso atende a escola ou a empresa que compra a prazo.
Mais vendidos, produtos sem venda no período, vendas por vendedor e margem por produto. Os relatórios mostram quais itens sustentam o faturamento da papelaria e quais ocupam espaço sem giro.
No volta às aulas, a falta de um item pode levar o cliente a comprar a lista inteira em outra loja. Com estoque mínimo e ponto de pedido preenchidos no cadastro, o relatório mostra o que precisa ser comprado antes da temporada. A gestão de compra acompanha cada pedido ao fornecedor, item a item, e indica quando a entrega chega com quantidade menor.
Os serviços da papelaria são cadastrados como item do tipo Serviço. Eles são lançados no PDV como qualquer produto, não movimentam estoque e geram NFS-e conforme a configuração do município. Como uma nota fiscal não reúne produtos e serviços, o material escolar e a encadernação são emitidos em notas separadas.
Ver a emissão de notas fiscaisAs etiquetas com código de barras são geradas a partir do recebimento da nota do fornecedor. O terminal de consulta mostra o preço ao cliente, com o desconto aplicado se essa opção estiver ativa. O inventário pode ser feito por corredor ou por categoria, com a loja aberta, e ajusta apenas os itens contados.
Além do caixa e do estoque, o NoxMob Varejo inclui recursos para as rotinas de gestão da papelaria: identificar itens parados, contar o estoque por partes, vender a prazo e manter o contato com os clientes entre uma temporada e outra.
O relatório de produtos não vendidos mostra os itens parados, a data da última venda e o saldo em estoque. Esses dados orientam a liquidação antes da próxima temporada de volta às aulas.
A auditoria de estoque compara a contagem física com o saldo do sistema e gera as entradas e saídas de ajuste. A contagem pode ser feita por corredor ou por categoria, uma parte de cada vez.
A loja vende parcelado ao cliente cadastrado. Cada parcela é impressa com número, valor e vencimento no momento da venda, e o saldo do cliente é acompanhado pelo relatório de vendas por carteira.
Programa de pontos com resgate em cashback, prêmio ou voucher e níveis como Bronze, Prata e Ouro. As regras do benefício ficam registradas no sistema e incentivam a recompra dos clientes da região.
O relatório de clientes que não compraram no período reúne os contatos para campanhas de reativação, como avisar os clientes do ano anterior sobre a montagem das listas do volta às aulas.
O relatório por vendedor mostra quantidade de vendas, ticket médio, descontos, trocas e a comissão calculada. A venda entra no cálculo quando o vendedor é vinculado no PDV no momento do atendimento.
A MobIA, inteligência artificial do NoxMob, fica disponível nas telas da retaguarda e responde com os dados da própria loja. Na papelaria, com cadastro extenso e vendas distribuídas em milhares de itens, ela ajuda a completar o cadastro e a analisar o movimento.
Com o recurso Melhorar com MobIA, o produto recebe nome, descrição, grupo e foto de estúdio. As fotos podem ser geradas em lote, até 200 produtos por vez, dentro do limite mensal de imagens.
O Sugerir com MobIA preenche NCM, CEST, grupo de impostos e grupo a partir do nome do produto. Em um cadastro com milhares de itens, isso reduz a consulta manual das informações fiscais.
Pergunte quais cadernos mais venderam no mês, qual foi o ticket médio da semana ou qual produto teve a maior queda. Por texto ou pelo microfone, a MobIA responde com os dados da loja.
Peça um painel de vendas por grupo ou de estoque, e a MobIA monta o painel com dados reais. Os relatórios pedidos na conversa podem ser exportados em PDF ou Excel.
Agende uma análise automática, como as vendas de toda segunda às 8h, para receber no WhatsApp ou no e-mail. A mesma análise pode ser enviada ao sócio ou ao contador com um pedido de uma frase.
A MobIA lê as avaliações da papelaria no Google e escreve a resposta no tom da loja. Você revisa o texto antes de publicar ou ativa a resposta automática.
O melhor sistema para papelaria atende o volume de itens pequenos e registra a lista escolar e os serviços no mesmo lugar. Antes de contratar, confira se ele cobre estes nove pontos:
Demonstração personalizada
Fale com a Nox pelo chat e conte como a sua papelaria trabalha com lista escolar, volta às aulas e serviços de impressão. Um especialista entra em contato para agendar uma demonstração com o cenário da sua loja.
Conversar com um especialistaÉ o software que registra a venda dos itens de papelaria pelo código de barras e atualiza estoque, financeiro e fiscal. Na papelaria, ele também registra a lista escolar como orçamento, vende serviços como xerox e encadernação com a nota correta e apoia a compra para o volta às aulas. O NoxMob Varejo é o sistema da Nox para lojas.
É o que atende o volume de itens e a lista escolar sem controles paralelos. Avalie a leitura por código de barras, o orçamento convertido em venda, o cadastro de serviços separado dos produtos, o ponto de pedido, as etiquetas, a emissão de NFC-e e NF-e e os relatórios. O NoxMob Varejo reúne esses recursos no mesmo sistema.
Pelo orçamento. A equipe cria o orçamento com os itens e as quantidades da lista, e o sistema gera o PDF para imprimir ou enviar por WhatsApp ou e-mail. Com a aprovação do cliente, o orçamento é convertido em pedido ou faturado no PDV com todos os itens lançados, e a lista não precisa ser digitada novamente.
Sim. O kit de mercadorias reúne os itens de uma lista, como a de uma série, com preço único. Na venda, o caixa lança o kit em uma operação e o sistema baixa do estoque cada item que o compõe, o que mantém correto o saldo de cadernos e lápis vendidos dentro dos kits.
Sim. Esses serviços são cadastrados como item do tipo Serviço, que é lançado na venda como um produto comum, não movimenta estoque e gera NFS-e conforme a configuração do município. Como uma nota fiscal não reúne produtos e serviços, o material e o serviço são emitidos em notas separadas. A lista de serviço e a alíquota de ISS devem ser definidas com o contador.
Sim. O NoxMob tem alerta de estoque com IA: a MobIA avisa quando um item está perto de acabar. Com estoque mínimo e ponto de pedido preenchidos no cadastro, o relatório também lista os itens que atingiram o momento da compra. O PDV pode bloquear ou permitir a venda com estoque zerado, conforme a configuração da loja.
Pelo planejamento de compra. Preencha ponto de pedido e estoque mínimo nos itens de lista escolar, acompanhe os pedidos no relatório de gestão de compra e programe promoções e tabelas de preço com data de início e fim. Após a temporada, o relatório de produtos não vendidos mostra o saldo que pode entrar em liquidação.
Com o produto com variação. A caneta é cadastrada como produto pai com as opções de cor, e cada opção tem preço e código de barras próprios. No PDV, ao lançar o produto, uma janela solicita a escolha da cor, e o estoque é controlado por variação, o que evita dezenas de cadastros separados.
Sim. O PDV lê o código de barras ou busca o item pelo nome, e as etiquetas com código de barras podem ser geradas a partir do recebimento da nota do fornecedor, com as quantidades da entrada. O layout da etiqueta segue o modelo cadastrado para a sua impressora.
Sim. O terminal de consulta, chamado Busca Preço, lê o código de barras e mostra o valor, com opção de exibir o preço com desconto e mensagens da loja entre as consultas. No PDV, o atendente também consulta o preço sem abrir venda. Os modelos homologados são da Gertec e da Elgin.
Sim. O NoxMob Varejo emite NFC-e no PDV e NF-e na retaguarda, para quem compra com CNPJ. A emissão depende do certificado digital e da configuração fiscal da empresa. Para a venda a prazo, o contas a receber gera o boleto e o envia ao cliente por WhatsApp ou e-mail.
Sim, por partes. A auditoria de estoque aceita contagem parcial, por corredor ou categoria, e ajusta apenas os itens contados, com as entradas e saídas de diferença. A opção de zerar os itens não contados deve ser usada somente no balanço completo. O ideal é fazer a contagem nos horários de menor movimento.
Sim. O cupom de vale-troca pode ser impresso junto com a venda. Na troca, o produto volta ao estoque, a nota de devolução é emitida e o valor fica como crédito no cadastro do cliente. O vale-presente tem numeração própria e validade por vale. Os recursos disponíveis variam conforme o plano contratado.
Sim. O NoxMob Varejo integra com as plataformas de e-commerce NuvemShop, Tray e Wake. Se a loja virtual também vende em marketplaces, esses pedidos chegam pela própria plataforma de e-commerce. Essa conexão com os marketplaces não é uma integração direta da Nox, e a manutenção dela fica com o fornecedor da plataforma.
Lista escolar registrada como orçamento, compra planejada pelo ponto de pedido, xerox e encadernação com NFS-e e etiquetas geradas no recebimento. Agende uma demonstração e veja o NoxMob Varejo configurado para a sua papelaria.
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