Contas a pagar e contas fixas
O gestor lança despesas pontuais, parceladas ou recorrentes. A Conta fixa gera sozinha os títulos mensais de aluguel, luz, internet e folha.
O sistema financeiro para loja do NoxMob Varejo registra o que a loja paga e recebe e mostra o resultado no DRE. As vendas do PDV alimentam a receita e o custo, e o financeiro cuida das contas a pagar, das contas fixas, das contas a receber, do boleto bancário e do crediário, tudo na mesma Retaguarda Web.
Sistema financeiro para loja é o sistema que controla o que a loja paga e recebe e apura o resultado do período. No NoxMob Varejo, as vendas do PDV geram a receita e o custo, e o gestor lança as despesas, baixa os recebimentos, emite boletos e acompanha o DRE em regime de caixa ou de competência.
O gestor lança despesas pontuais, parceladas ou recorrentes. A Conta fixa gera sozinha os títulos mensais de aluguel, luz, internet e folha.
Os recebimentos são lançados individualmente ou em parcelas, com baixa individual ou em lote e somatório de valor original, recebido e a receber.
A loja emite boleto bancário com envio por WhatsApp ou e-mail e vende no crediário, com parcelas, juros e comprovante de cada parcela.
A receita e o custo do DRE vêm das vendas. As despesas vêm do contas a pagar, e o gestor escolhe entre o regime de caixa e o de competência.
Nota fiscal, Pix, TEF e conciliação de cartões têm páginas próprias, indicadas mais abaixo. Os números do financeiro aparecem nos relatórios gerenciais para loja.
O fluxo abaixo segue o dinheiro da venda até o DRE. Todas as telas ficam no menu Financeiro da Retaguarda Web.
Cada venda finalizada no PDV registra a receita e o custo dos produtos. O gestor não digita esses valores para montar o DRE.
Em Financeiro, Conta a pagar, use + Novo para uma despesa pontual, o Assistente para parcelar uma compra e Conta fixa para o que se repete todo mês.
Em Financeiro, Conta a receber, lance o título individual ou em parcelas e dê baixa um a um ou em lote, conforme o dinheiro entra.
Para venda a prazo, emita o boleto no contas a receber ou venda no crediário pelo PDV. O cliente recebe o boleto pelo WhatsApp, por e-mail ou impresso.
Em Financeiro, DRE, o resultado aparece em linhas, da receita bruta ao total líquido. O regime de caixa ou de competência define em que mês entram as despesas.
As duas listas ficam no menu Financeiro, com busca por data de vencimento, data de recebimento, tipo de operação e tipo de pagamento.
A loja configura a conta bancária uma vez, com carteira, juros, multa e nosso número. Depois, emite o boleto no contas a receber e gera o arquivo de remessa para o banco.
A escolha depende de a despesa acontecer uma vez, terminar em um número de parcelas ou se repetir sem data para acabar.
| Forma | Onde fica | Quando usar |
|---|---|---|
| Lançamento pontual | Financeiro, Conta a pagar, Listar, + Novo | Uma conta única, como o conserto de um equipamento. |
| Parcelado com Assistente | Conta a pagar, Listar, + Novo, Assistente | Uma compra dividida em número fechado de parcelas, como 12 vezes. |
| Conta fixa | Financeiro, Conta a pagar, Conta fixa, Listar e Validar | Despesa que se repete sem data para acabar: aluguel, luz, internet, folha, honorários e tarifas. |
Na Conta fixa, o tipo de movimentação precisa ter a Classificação DRE preenchida. Sem ela, a despesa não entra no DRE. A Data de competência em branco usa a data de lançamento e pode levar a despesa ao mês errado.
Financiamento da própria loja: a venda é fechada no PDV e o cliente paga em parcelas, com juros e carência. O sistema imprime o cupom e um comprovante para cada parcela. Recurso do plano Varejo Mais.
A venda a prazo com limite de crédito por cliente. O recebimento da dívida é feito no PDV, em Receber Conta, com opção de pagamento parcial. Recurso do plano Varejo Mais.
Ver troca e créditoO boleto é lançado como título no contas a receber. O cadastro do cliente precisa estar com Validar igual a Sim, e a baixa acontece por arquivo de retorno ou manualmente.
A receita bruta e o CMV vêm do PDV. Os custos variáveis, as despesas e as outras receitas vêm do contas a pagar e do contas a receber, pela Classificação DRE do tipo de movimentação.
A receita usa a data da venda nos dois regimes. Só os custos e as despesas mudam de mês conforme o regime escolhido, e o filtro de ano de competência organiza a visão.
Despesa não paga, tipo de movimentação sem Classificação DRE ou loja diferente da consultada são as causas mais comuns de uma conta que não aparece no DRE.
O DRE mostra o resultado com despesas e custos. Para conferir o faturamento de um dia, com custo e lucro bruto, o relatório Venda Diária é o caminho.
Ver relatórios gerenciaisNFC-e e NF-e saem da venda e das operações de estoque. O SAT foi descontinuado, e o padrão é a NFC-e.
Ver notas fiscaisO Pix no PDV funciona com Nox Conta, Itaú ou Cielo. A baixa automática vale para Itaú Empresas e Cielo a partir da versão 107.
Ver Pix integradoDinheiro, crédito, débito, voucher e crédito parcelado são cadastrados em Financeiro, Forma de pagamento.
Ver formas de pagamentoA integração com maquininhas e pinpads homologados fica na página do PDV com TEF.
Ver PDV com TEFA conciliação confere as vendas com o que a Rede confirma como recebido, para contratos de conciliação com Rede e Itaú.
Ver conciliaçãoO PDV roda na maquininha, com venda, nota e pagamento no mesmo aparelho.
Ver maquininha com sistemaDemonstração personalizada
Converse com a Nox pelo chat: conte como a loja controla contas a pagar e a receber hoje, se vende a prazo e se emite boleto. Um especialista entra em contato para agendar a demonstração.
Conversar com um especialistaÉ o sistema que registra o que a loja paga e recebe e mostra o resultado. No NoxMob Varejo, as vendas do PDV alimentam a receita e o custo, e o contas a pagar e a receber, as contas fixas, o boleto e o DRE ficam no mesmo sistema.
Em Financeiro, Conta a pagar, Conta fixa. Cadastra-se a regra com loja, credor, valor, dia de vencimento e frequência, e o sistema gera os títulos de aluguel, luz, internet e folha. O submenu Validar permite revisar os títulos antes da geração.
Sim. Configura-se a conta bancária com carteira, juros e multa, lança-se o título no contas a receber com o tipo Boleto bancário e escolhe-se Emitir boletos. O envio é por WhatsApp, e-mail ou impressão, e há a geração do arquivo de remessa para o banco.
No contas a receber, a baixa é individual ou em lote. No caso do boleto, pode ser feita importando o arquivo de retorno do banco ou manualmente. Na listagem, o somatório mostra o valor original, o recebido e o que ainda está a receber.
Sim, em Financeiro, DRE, nos regimes de caixa e de competência. A receita e o CMV vêm das vendas no PDV, e as despesas vêm do contas a pagar. O tipo de movimentação sem Classificação DRE fica fora do resultado.
Sim, no plano Varejo Mais. A loja cadastra o tipo e a forma de pagamento com parcelas, juros e carência, e o PDV imprime o cupom da venda e um comprovante para cada parcela. Os comprovantes são impressos no ato da venda.
Sim, com o Crédito de Cliente (Fiado), do plano Varejo Mais. O cliente tem limite de crédito no cadastro, a venda a prazo debita esse limite e a dívida é recebida no PDV, em Receber Conta, inclusive com pagamento parcial.
A nota sai da venda e das operações de estoque, não do lançamento financeiro. O NoxMob Varejo emite NFC-e e NF-e, e NFS-e para produtos do tipo serviço. O SAT foi descontinuado. Veja emissão de notas fiscais para loja.
Sim, para vendas na Rede com Itaú, com contrato de conciliação. A conciliação mostra vendas não conciliadas e divergências de taxa, e fica descrita em conciliação de cartões para loja.
A venda continua em modo offline, e o Servidor Local, dos planos Mais ou equivalentes, mantém a loja operando. Nem toda função opera fora do ar, e as rotinas de retaguarda, como o financeiro, exigem conexão. Veja PDV online e offline.
Na conversa, um consultor mostra as contas a pagar e a receber, o boleto, o crediário e o DRE de acordo com a rotina da loja: como ela vende a prazo, quais despesas se repetem e quem acompanha o resultado.
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