NoxMob Varejo, sistema para loja

Conciliação de cartões para loja: vendas do PDV conferidas com os pagamentos da Rede (Itaú)

A conciliação de cartões para loja no NoxMob Varejo compara as vendas registradas no PDV com o que a Rede, adquirente do Itaú, confirma e deposita. O sistema aponta vendas não conciliadas, divergência de taxa e débitos da maquininha, e pode conciliar sozinho todo dia, terminal por terminal.

Pagamento com cartão de crédito na compra de produtos e serviços
Definição

O que a conciliação de cartões confere no NoxMob Varejo

Conciliação de cartões é a conferência entre as vendas em cartão registradas no PDV e os valores que a adquirente confirma e deposita. No NoxMob Varejo, ela é feita para a adquirente Rede (Itaú) e aponta vendas não conciliadas, divergências de valor e de taxa, débitos extras da maquininha e recebíveis disponíveis para antecipação.

Painel dos últimos 30 dias

A tela de conciliação mostra a data da última conciliação, as vendas não conciliadas e as divergências de valor e de taxa, com um aviso quando a conferência está atrasada.

Calendário do mês

Cada dia aparece como sem vendas, conciliado, divergente ou não conciliado. A loja identifica de relance os dias que pedem conferência.

Bruto, taxa e líquido

O resumo financeiro mostra o valor bruto vendido, a taxa de desconto (MDR), os ajustes e o líquido que a Rede deposita, e a aba Vendas repete a conta venda a venda.

Conciliação automática

Depois de ativada em cada terminal, o sistema concilia todo dia o movimento do dia anterior, sem que alguém precise lembrar de fazer a conferência.

A conciliação do NoxMob é de cartões e funciona com a Rede (Itaú). Não é conciliação bancária geral e não cobre outras adquirentes. Para a mesma função em operações de alimentação, veja conciliação de cartões no NoxMob Gourmet.

Passo a passo

Como conciliar as vendas da loja com a Rede

O caminho do dia a dia é Financeiro, Rede, Conciliação. A automação é ativada à parte, em Empresa, Integrações.

  1. Passo 1

    Abra a conciliação

    Em Financeiro, Rede, Conciliação, veja o resumo dos últimos 30 dias e o calendário do mês antes de entrar nos detalhes.

  2. Passo 2

    Crie a primeira conciliação

    Clique em Novo e informe o número do PV, o período, a conta bancária onde a Rede deposita e, se quiser, a opção Conciliar automaticamente.

  3. Passo 3

    Confira o resultado

    Terminado o processamento, o resultado aparece no Resumo diário, com quantidades de débito e crédito, taxa, bruto e líquido de cada dia.

  4. Passo 4

    Investigue o que não bateu

    Em Vendas não conciliadas, procure a venda pelo NSU impresso no comprovante da maquininha. Ela pode estar fora do período filtrado ou em outro PV.

  5. Passo 5

    Ative a automática

    Em Empresa, Integrações, Conciliação eRede, Gerenciar, escolha o PV, vincule a conta bancária e ative. A partir daí, a conciliação roda todo dia.

Na tela

Conciliação no sistema da loja

Painel

Resumo, calendário e alertas

A parte de cima da tela reúne o estado da conciliação, o resumo financeiro e o calendário. O Agente de Conciliação, da MobIA, publica alertas sobre o que pede atenção.

  • Analisar com MobIA abre o chat já com o contexto do alerta.
  • Ver registros leva ao filtro correspondente, como Vendas não conciliadas.
  • Filtros por período e por número do PV em todas as abas.
Tela do NoxMob Varejo com a conciliação de cartões da maquininha
Detalhe

As abas da conciliação e quando usar cada uma

Para investigar uma diferença, use os filtros de período e de PV e abra a aba que responde à pergunta.

Abas de Financeiro, Rede, Conciliação
AbaO que mostraQuando usar
Resumo diárioPor dia: estado, quantidades de débito e crédito, totais, recebimento bruto, taxa e líquido.Para acompanhar o fechamento de cada dia da loja.
Vendas não conciliadasVendas do NoxMob sem correspondência na Rede, e o inverso.Para achar vendas que não foram confirmadas, procurando pelo NSU.
VendasLista de todas as vendas, com valor bruto e valor líquido.Para ver quanto a taxa descontou em cada venda.
TransaçõesAutorização, captura, NSU e bandeira de cada transação.Para rastrear uma transação específica.
DébitosCobranças extras da Rede, como aluguel da maquininha, antecipação e ajustes.Para entender por que o depósito veio menor.
PagamentosLiquidações depositadas na conta bancária vinculada.Para conferir o que já caiu na conta.
Loja com várias maquininhas

Um PV por terminal, antecipação e diferença de valor

Um PV por maquininha

Cada PV, que é o terminal, tem contrato, taxas e liquidação próprios na Rede. A loja com mais de uma maquininha concilia um PV por vez e ativa a automática em cada um.

Divergência de taxa

Quando a Rede aplica uma taxa diferente da contratada, a venda aparece com divergência de taxa. O resumo financeiro mostra o MDR e os ajustes do período.

Antecipação de recebíveis

Em Financeiro, Rede, Antecipação, a loja consulta o saldo antecipável, simula e antecipa sem entrar no portal da Rede. Os custos aparecem depois na aba Débitos.

Busca pelo NSU

O NSU do comprovante da maquininha localiza a venda no sistema. Se ela não aparece, confira o período filtrado e o PV selecionado.

Aviso de conciliação atrasada

Se a conferência passa dias sem atualizar, o painel avisa quantos dias se passaram. A Rede costuma enviar os dados com cerca de um dia de atraso.

Conta bancária vinculada

Cada conciliação informa a conta onde o dinheiro da Rede deve cair. A aba Pagamentos lista as liquidações depositadas nessa conta.

Automação

Conciliação automática diária e seus pré-requisitos

A conciliação automática processa o movimento do dia anterior de cada PV. Para ativar, três condições precisam estar atendidas.

Conciliação manual prévia

O terminal precisa ter ao menos uma conciliação manual feita. Sem ela, o sistema mostra o aviso para realizar a conciliação antes de ativar a automática.

Conta bancária vinculada

A conta que recebe os valores da Rede é selecionada na ativação. A automação só roda com a conta vinculada ao PV.

Terminal autorizado na Rede

Se o terminal não estiver autorizado, a ativação fica bloqueada com o motivo na tela. A autorização é solicitada à Central Rede, pelo 0800 728 4433.

Os dados da Rede chegam com cerca de um dia de atraso, por isso a conciliação não é em tempo real. O NoxMob não concilia outras adquirentes nesta função.

Demonstração personalizada

Veja a conciliação de cartões com os dados da sua loja

Converse com a Nox pelo chat: informe quantas maquininhas a loja usa e se a adquirente é a Rede. Um especialista responde e agenda a demonstração do NoxMob Varejo.

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Perguntas frequentes sobre conciliação de cartões

O que é conciliação de cartões?

É a conferência entre as vendas em cartão registradas no PDV e os valores que a adquirente confirma e deposita. No NoxMob Varejo, ela aponta vendas não conciliadas, divergência de taxa, débitos da maquininha e recebíveis a antecipar, para a adquirente Rede (Itaú).

Com quais adquirentes a conciliação funciona?

Com a Rede, adquirente do Itaú. Outras adquirentes, como Cielo, Stone, PagBank e Getnet, não entram nesta função. O restante do PDV, incluindo a venda no cartão, segue funcionando normalmente com as adquirentes homologadas.

Posso conciliar mais de uma maquininha?

Sim. A conciliação é feita por PV, que é o terminal. Cada maquininha tem contrato, taxa e liquidação próprios, e a loja concilia um PV por vez. A conciliação automática também é ativada em cada terminal.

Como ligo a conciliação automática?

Em Empresa, Integrações, Conciliação eRede, Gerenciar, escolha o PV, vincule a conta bancária e ative. Antes, é preciso ter feito ao menos uma conciliação manual daquele terminal em Financeiro, Rede, Conciliação.

Por que o valor depositado é menor que o vendido?

A diferença vem da taxa de desconto (MDR) e de ajustes. O resumo financeiro mostra bruto, líquido e taxa, e a aba Vendas compara bruto e líquido venda a venda. Débitos como aluguel da maquininha e antecipação aparecem na aba Débitos.

O que fazer com uma venda não conciliada?

Confira o NSU no comprovante da maquininha e procure a venda em Vendas não conciliadas. Ela pode estar fora do período filtrado ou em outro PV. Se a conciliação estiver parada, faça uma conciliação manual para o sistema buscar os dados.

O botão da conciliação automática está bloqueado. O que significa?

O sistema mostra o motivo no terminal. Os mais comuns são a falta de uma conciliação manual prévia e o terminal não autorizado na Rede. No segundo caso, a autorização é solicitada à Central Rede, pelo 0800 728 4433.

Posso antecipar recebíveis pelo NoxMob?

Sim. Em Financeiro, Rede, Antecipação, a loja consulta o saldo antecipável, simula e antecipa sem entrar no portal da Rede. Os custos da antecipação aparecem depois na aba Débitos da conciliação.

Os dados da Rede chegam em tempo real?

Não. A Rede envia os dados com cerca de um dia de atraso, e a conciliação automática processa o movimento do dia anterior. Se a conciliação ficar parada por mais tempo, o motivo costuma ser autorização pendente ou automação desligada no PV.

O que é o Agente de Conciliação?

É o recurso da MobIA que publica alertas na tela de conciliação, como vendas sem correspondência e conciliação parada. Cada alerta tem a opção Analisar com MobIA, que abre o chat com o contexto, e Ver registros, que leva ao filtro correspondente.

Próximo passo

Confira os recebimentos de cartão da sua loja com um especialista

Na conversa, um consultor explica como o NoxMob Varejo concilia as vendas com a Rede, como ativar a conciliação automática em cada terminal e o que fazer com as vendas não conciliadas, e agenda a demonstração para a sua loja.

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