NoxMob Gourmet, sistema para restaurante

Conciliação de cartões para restaurante: vendas do PDV conferidas com os pagamentos da Rede (Itaú)

A conciliação de cartões para restaurante compara as vendas registradas no PDV com o que a adquirente confirma e deposita. No NoxMob Gourmet, a conferência é feita com a Rede (Itaú): o sistema aponta vendas não conciliadas, divergência de taxa e débitos extras, por terminal, e pode rodar todos os dias de forma automática.

Tela de conciliação de cartões do NoxMob Gourmet com vendas e recebimentos da Rede
Definição

O que a conciliação de cartões confere no NoxMob Gourmet

Conciliação de cartões é a conferência entre as vendas em cartão registradas pelo restaurante e os valores que a adquirente informa como recebidos. No NoxMob Gourmet, a conciliação eRede cruza cada venda com o extrato da Rede (Itaú) e mostra o que foi confirmado, o que ainda não apareceu, a taxa aplicada e as cobranças extras.

Venda x recebimento

O sistema compara o que o restaurante vendeu no PDV com o que a Rede confirma. Vendas sem correspondência ficam marcadas como não conciliadas, para serem investigadas pelo NSU do comprovante.

Taxa cobrada (MDR)

Cada dia mostra o valor bruto, o líquido e a taxa de desconto aplicada. Quando a Rede cobra um MDR diferente do contratado, a venda aparece com divergência de taxa.

Débitos e ajustes

Aluguel da maquininha, custo de antecipação, estornos e outros ajustes aparecem separados, e o total descontado fica visível no resumo financeiro.

Um terminal por vez

Cada PV (terminal) tem contrato, taxas e liquidação próprios na Rede. Quem tem mais de uma maquininha concilia cada PV separadamente, com a conta bancária correspondente.

A conciliação de cartões confere o lado da adquirente. O pagamento na maquininha integrada fica em PDV com TEF, o controle do caixa físico em controle de caixa e as contas do dia a dia em sistema financeiro para restaurante.

Como funciona

Da primeira conciliação ao acompanhamento diário

A operação é feita na Retaguarda WEB. Os passos abaixo valem para cada terminal (PV) da Rede.

  1. Passo 1

    Abra a conciliação

    Em Financeiro, Rede, Conciliação, o painel mostra o resumo dos últimos 30 dias e as abas de detalhe. É o ponto de partida do dia a dia.

  2. Passo 2

    Faça a conciliação do terminal

    Clique em Novo e informe o número do PV, o período e a conta bancária onde a Rede deposita. Ao salvar, o sistema busca os dados na Rede.

  3. Passo 3

    Confira o resumo diário

    Quando a busca termina, o resultado aparece no Resumo diário, com quantidade de vendas em débito e crédito, valor bruto, taxa e líquido de cada dia.

  4. Passo 4

    Investigue o que não bateu

    Nas abas Vendas não conciliadas, Vendas e Transações, use o NSU do comprovante para localizar a venda e ver autorização, captura e bandeira.

  5. Passo 5

    Ligue a conciliação automática

    Depois da primeira conciliação, o terminal pode conciliar sozinho todos os dias, sempre com os dados do dia anterior.

Últimos 30 dias

Painel com o estado da conciliação

A parte de cima da tela reúne três blocos, com filtro por período e por número do PV.

Conciliação

Mostra a data da última conciliação, quantas vendas estão não conciliadas, quantas têm divergência de valor e quantas têm divergência de taxa. Se a rotina atrasa, o painel avisa quantos dias estão sem atualizar.

Resumo financeiro

Soma o valor bruto, o valor líquido que a Rede deposita, a taxa de desconto (MDR), os ajustes e o total descontado no período.

Calendário do mês

Marca cada dia como sem vendas, conciliado, divergente ou não conciliado. Os dias com problema aparecem de imediato, sem abrir relatório por relatório.

Abas de detalhe

Onde olhar em cada situação

Cada aba responde a uma pergunta diferente. Todas aceitam filtro por período e por PV.

Abas de Financeiro, Rede, Conciliação
AbaO que mostraQuando usar
Resumo diárioEstado do dia, quantidade de débito e crédito, totais, recebimento bruto, taxa e líquido.Acompanhar o fechamento de cada dia.
Vendas não conciliadasVendas do NoxMob sem correspondência na Rede, e o inverso.Investigar uma venda que não apareceu no recebimento.
VendasLista detalhada com valor bruto e líquido de cada venda.Ver quanto a taxa descontou em cada venda.
TransaçõesAutorização, captura, NSU e bandeira.Localizar uma transação específica.
DébitosCobranças extras da Rede, como aluguel da maquininha, antecipação e ajustes.Explicar diferenças entre o líquido esperado e o depositado.
PagamentosLiquidações depositadas na conta bancária vinculada.Conferir o que entrou no banco.
Automação

Conciliação automática por terminal

A ativação fica em Empresa, Integrações, Conciliação eRede, Gerenciar. Cada PV tem o seu próprio interruptor.

  1. Passo 1

    Concilie o PV manualmente uma vez

    É o pré-requisito. O sistema só libera a automação de um terminal que já tenha ao menos uma conciliação feita.

  2. Passo 2

    Vincule a conta bancária

    Escolha a conta que recebe os valores da Rede para aquele terminal.

  3. Passo 3

    Ative o interruptor

    A partir da ativação, o sistema concilia todo dia o movimento do dia anterior do PV, sem depender de alguém lembrar de rodar.

Se houver impedimento, o sistema mostra o motivo e mantém a ativação bloqueada. Os dois avisos mais comuns pedem a conciliação manual do terminal ou a autorização do terminal na Rede.

Alertas e antecipação

Agente de Conciliação e antecipação de recebíveis

Agente de Conciliação da MobIA

Abaixo do resumo, o agente publica alertas sobre o estado da conciliação, como vendas sem correspondência no extrato ou conciliação parada há vários dias. Cada alerta tem os botões Analisar com MobIA e Ver registros.

Conhecer a MobIA

Antecipação de recebíveis

Em Financeiro, Rede, Antecipação, o restaurante consulta o saldo antecipável, simula e antecipa sem entrar no portal da Rede. Os custos aparecem depois na aba Débitos da conciliação.

Rede (Itaú)

Esta função atende a Rede, adquirente do Itaú. A conferência de outras adquirentes não faz parte dela.

Defasagem dos dados

A Rede costuma enviar os dados com cerca de um dia de atraso. Acima disso, a causa mais comum é autorização pendente no portal da Rede ou automação desligada no PV.

Demonstração personalizada

Veja a conciliação de cartões com os dados da sua operação

Converse com a Nox pelo chat: conte quantas maquininhas Rede a casa usa e como a conferência dos recebimentos é feita hoje. Um especialista entra em contato para agendar a demonstração.

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Perguntas frequentes sobre conciliação de cartões

O que é conciliação de cartões?

Conciliação de cartões é a conferência entre as vendas em cartão do restaurante e os valores que a adquirente confirma e deposita. No NoxMob Gourmet, o sistema compara as vendas do PDV com o extrato da Rede (Itaú), aponta vendas sem correspondência, divergência de taxa e débitos extras, e mostra o resultado por dia.

O que faz um conciliador de cartões?

Um conciliador de cartões cruza o que foi vendido com o que foi pago pela adquirente e mostra as diferenças. No NoxMob, a conciliação eRede lista as vendas não conciliadas, compara valor bruto e líquido, mostra a taxa aplicada e separa débitos como aluguel da maquininha e antecipação.

A conciliação vale para qualquer adquirente?

Não. A conciliação eRede do NoxMob atende a Rede, que é a adquirente do Itaú. Outras adquirentes não fazem parte desta função. Quem usa maquininha Rede concilia cada terminal (PV) com a conta bancária onde recebe.

A conciliação detecta cobrança de taxa diferente da contratada?

Sim. O painel mostra a taxa de desconto (MDR) aplicada e conta as vendas com divergência de taxa, quando a Rede cobra um MDR diferente do contratado. A aba Vendas mostra o valor bruto e o líquido de cada venda, para ver quanto foi descontado.

A conciliação é automática?

Sim, por terminal. Depois de uma conciliação manual do PV e do vínculo com a conta bancária, o interruptor da conciliação automática faz o sistema conciliar todo dia o movimento do dia anterior. A ativação fica em Empresa, Integrações, Conciliação eRede.

Como ligar a conciliação automática de um terminal?

Faça uma conciliação manual do PV em Financeiro, Rede, Conciliação, com o botão Novo. Depois abra Empresa, Integrações, Conciliação eRede, Gerenciar, escolha o PV, vincule a conta bancária e ative o interruptor. Se o botão estiver bloqueado, o aviso na tela informa o motivo.

Vendi R$ 1.000 e a Rede pagou menos. O que verificar?

A diferença costuma vir da taxa MDR e de ajustes. O Resumo financeiro mostra a taxa de desconto e os ajustes do período, e a aba Vendas compara o valor bruto e o líquido de cada venda. Débitos como aluguel da maquininha e antecipação aparecem na aba Débitos.

O que fazer com uma venda não conciliada?

Abra a aba Vendas não conciliadas e localize a venda pelo NSU impresso no comprovante da maquininha. Confira se ela está dentro do período filtrado e se o PV selecionado é o do terminal usado. A venda também pode ainda não ter sido confirmada pela Rede.

Quanto tempo a Rede leva para enviar os dados?

A Rede envia os dados com cerca de um dia de atraso. Quando a conciliação fica parada por mais tempo, a causa mais comum é autorização pendente do terminal no portal da Rede ou a automação desligada no PV. A Central Rede atende no 0800 728 4433.

Posso antecipar recebíveis pelo NoxMob?

Sim, para a Rede. Em Financeiro, Rede, Antecipação, o sistema mostra o saldo antecipável, permite simular e antecipar sem acessar o portal da Rede. Os custos da antecipação aparecem depois na aba Débitos da conciliação.

Qual a diferença entre conciliação de cartões, TEF e contas a receber?

O TEF integra o pagamento na maquininha ao PDV. A conciliação confere depois o que a adquirente pagou. Contas a receber controla títulos em aberto, como crediário e boletos. A conciliação eRede cuida só do lado da adquirente.

Próximo passo

Confira seus recebimentos de cartão com um especialista

Na conversa, um consultor mostra a conciliação com a Rede (Itaú) e ajuda a definir quais terminais entram na conciliação automática e qual conta bancária recebe cada PV.

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