Se você é dono de um negócio, talvez já tenha ouvido falar da Transferência Eletrônica de Fundos, também conhecida como TEF, e de como ela pode ser vantajosa.
A TEF oferece uma solução bem prática para quem trabalha no varejo, pois foi criada para unificar as vendas, eliminando a necessidade de ter várias maquininhas de cartão.
Então, entender o que é essa TEF é o primeiro passo para melhorar o controle das vendas, já que ela registra automaticamente as informações no sistema de gestão da sua empresa.
Mas se você ainda não conhece muito bem esse sistema de pagamento, não tem problema.
Vamos explorá-lo para ver como ele é útil para fazer o seu negócio crescer.
O que é TEF?
A TEF é um sistema que proporciona transações por cartão (seja crédito, débito ou voucher) de maneira eficiente e segura.
E com o crescente uso do PIX e carteiras digitais, a plataforma TEF está sempre se adaptando para acomodar esses novos modos de pagamento.
Leia também: Emita nota fiscal (NFC-e) direto da maquininha de cartão
Sua aplicação é mais comum em estabelecimentos do varejo em geral, já que nesses locais o fluxo de venda é grande durante o dia. Apesar disso, outros segmentos também se beneficiam ao adotar a TEF, pois isso agiliza o atendimento ao cliente e otimiza o processo de venda.
Este sistema, ao ser multiadquirente, dá ao comerciante a liberdade de escolher diferentes bandeiras por meio de diferentes adquirentes, otimizando a experiência do cliente e economizando custos para os varejistas.
Quais são os principais tipos de TEF?
Atualmente existem três tipos de TEF. A utilização de cada um depende de alguns fatores, como o fluxo de venda. Saiba mais a seguir:
TEF discada
A TEF discada é um dos métodos mais antigos. Sua tecnologia utiliza uma linha telefônica convencional para se conectar a maquininha de cartão ao servidor do banco por meio de um modem.
A conexão discada é significativamente mais lenta do que as outras via internet. Além disso, apesar de possuir protocolos de segurança, a TEF discada é mais vulnerável a interceptações do que métodos mais modernos.
TEF IP
É uma das formas mais modernas de processamento entre transações eletrônicas. Utilizando a internet para estabelecer uma conexão direta entre a maquininha e o servidor do banco.
Por conta da velocidade, as transações são efetivadas de maneira quase instantânea, agilizando muito o atendimento ao cliente.
Além disso, essa modalidade também simplifica a configuração das máquinas, já que elas podem ser conectadas na Internet facilmente em qualquer rede Wi-Fi ou cabo de rede.
TEF dedicada
Como o próprio nome já diz, esse tipo de TEF utiliza uma linha dedicada para fazer a conexão entre a máquina de cartão e o banco.
A transferência desses dados é feita por uma rede privada, também conhecida como VPN. Isso não apenas torna a transferência de informações muito mais rápida, como também a deixa mais segura.
Por que sua empresa deve aderir ao pagamento TEF?
Se você ainda está em dúvida se a solução de Transferência Eletrônica de Fundos é uma boa para o seu negócio, reforçamos alguns pontos vantajosos que podem te ajudar a tomar essa decisão. Acompanhe a seguir:
Maior controle financeiro
A TEF integra transações de vendas diretamente no sistema de gestão da empresa, proporcionando uma visão clara e precisa do fluxo de caixa e das receitas. Permitindo:
- Monitoramento em tempo real: acompanhamento instantâneo das vendas à medida que são efetuadas, facilitando ajustes rápidos na gestão financeira.
- Relatórios detalhados: geração automática de relatórios financeiros que ajudam na análise de desempenho e planejamento estratégico.
- Redução de erros manuais: minimização de erros humanos na entrada de dados, pois as transações são registradas automaticamente pelo sistema.
Segurança e praticidade
A utilização de cartões pela TEF traz segurança tanto para o consumidor quanto para o comerciante, além de oferecer mais praticidade nas transações. Isso se reflete em:
- Redução de riscos físicos: diminuição de riscos associados ao manuseio de dinheiro em espécie, como assaltos ou perdas.
- Processo de checkout ágil: agiliza o processo de pagamento, evitando filas longas e melhorando a experiência do cliente.
- Maior confiança dos clientes: os consumidores se sentem mais seguros usando cartões, o que pode aumentar a frequência e o valor das compras.
Proteção contra fraudes
Com a introdução de valores de transações diretamente pelo sistema, a TEF reduz as possibilidades de fraudes relacionadas à alteração de preços, sejam elas intencionais ou acidentais. Isso inclui:
- Autenticação e verificação: mecanismos robustos para verificar a autenticidade de cada transação, protegendo contra fraudes.
- Controle de acesso: possibilidade de definir quem tem acesso a alterar informações no sistema, restringindo a manipulação de preços.
- Rastreabilidade: cada transação é registrada com detalhes completos, facilitando a auditoria e identificação de discrepâncias.
Operar mais de uma bandeira ou adquirente
Com a introdução de valores de transações diretamente pelo sistema, a TEF reduz as possibilidades de fraudes relacionadas à alteração de preços, sejam elas intencionais ou acidentais. Isso inclui:
A flexibilidade para integrar várias bandeiras de cartão e adquirentes em um único sistema TEF oferece várias vantagens:
- Ampla aceitação de cartões: aumenta a conveniência para clientes que usam diferentes tipos de cartões.
- Negociação de taxas: com mais opções de adquirentes, há uma possibilidade maior de negociar taxas de transação mais favoráveis.
- Simplificação operacional: reduz a necessidade de múltiplos dispositivos de pagamento, otimizando o espaço e reduzindo a complexidade técnica.
Taxas mais atrativas
Ao usar um PinPad que aceita diversas bandeiras e adquirentes, empresas podem economizar em custos operacionais e de manutenção, além de terem a oportunidade de negociar melhores taxas de transação.
- Redução de custos: economia significativa com aluguel e manutenção de múltiplas máquinas.
- Maior poder de barganha: maior volume de transações pode levar a melhores condições de negociação.
Adaptação com o PDV
Integrar a TEF ao sistema de Ponto de Venda (PDV) melhora a experiência do cliente e a gestão das operações da empresa:
- Eficiência operacional: centraliza as operações de vendas e pagamentos em um único sistema, facilitando o gerenciamento.
- Atração de clientes: oferecer múltiplas opções de pagamento pode atrair mais clientes, aumentando as vendas.
- Melhoria na experiência do cliente: reduz o tempo de espera e melhora a interação com o cliente ao oferecer várias opções de pagamento.
A obrigatoriedade do TEF no Mato Grosso e Rio Grande do Sul
TEF no Mato Grosso
Segundo as novas diretrizes do Estado, a obrigatoriedade da TEF afetará contribuintes associados a 17 CNAEs (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).
No entanto, alguns casos são isentos dessa regra, sendo eles os seguintes:
- NFC-e emitidas sob o Regime Especial de Nota Fiscal Facil (NFF);
- Vendas não presenciais por sites ou plataformas de terceiros;
- Vendas entregues e pagas em domicílios com equipamento que imprime comprovante contendo dados do estabelecimento.
- Vendas feitas por MEIs sob regime diferenciado conforme a Lei Complementar nº 123/2006.
Para saber mais, acesse esse post com as informações completas.
TEF no Rio Grande do Sul
Assim como no Mato Grosso, o Rio Grande do Sul também exige a integração com a TEF nos estabelecimentos comerciais.
No entanto, as regras aqui são um pouco diferentes. No caso do RS, a obrigação está no preenchimento automático do campo Código de Autorização durante a emissão da NF-e e da NFC-e feitas por meio das maquininhas de cartão.
Confira tudo sobre as mudanças da TEF do Rio Grande do Sul neste post.
Como funciona a solução TEF nos Sistemas Noxmob?
A implementação da TEF no Noxmob exige a configuração de uma conexão VPN. Uma vez integrado, o PinPad, responsável pela leitura do cartão, comunica-se com o sistema de pagamento TEF.
Isso significa que todas as transações realizadas são registradas automaticamente no sistema de gestão do estabelecimento.
A solução TEF integrada ao sistema Noxmob é uma parceria com a Rede Itaú, trazendo credibilidade e confiança ao processo de transação.
Além disso, é uma vantagem adicional que a integração TEF é gratuita para os clientes que contratarem algum dos planos dos Sistemas Noxmob, tornando-a uma opção ainda mais atrativa.
Por que escolher o NoxMob?
Em um mercado competitivo, a experiência do cliente é fundamental.
Com a TEF integrada ao Noxmob, você não só oferece a seus clientes uma experiência de pagamento suave e eficiente, mas também integra transações perfeitamente ao seu sistema de gestão.
Não é apenas sobre vender, mas também sobre criar uma experiência de compra eficiente.
Se você busca uma solução confiável e de alta qualidade para pagamentos e gestão, o Sistema Noxmob é a resposta.
TEF, ou Transferência Eletrônica de Fundos, é um sistema que permite a transferência de valores entre contas bancárias usando dispositivos como maquininhas de cartão, diretamente integrados ao sistema de gestão da empresa.
Os principais benefícios incluem maior controle financeiro, redução de riscos de assaltos e perdas de dinheiro físico, proteção contra fraudes, e a possibilidade de operar com várias bandeiras e adquirentes, o que amplia as opções para o cliente e pode ajudar na negociação de taxas mais atrativas.
A TEF aumenta a segurança nas transações de várias maneiras.
Primeiro, ao reduzir a manipulação de dinheiro físico, diminui os riscos associados a assaltos ou perdas.
Segundo, as transações são protegidas por protocolos de segurança avançados que previnem fraudes, como a criptografia de dados.
Terceiro, a introdução de valores diretamente pelo sistema reduz a possibilidade de alterações fraudulentas nos preços.
Sim, A TEF é altamente integrável e pode ser adaptado a diferentes sistemas de pagamento e pontos de venda (PDV).
No caso do NoxMob, por exemplo, a integração com a TEF já é padrão e gratuita. Assim, o comerciante não precisa se preocupar com isso no futuro.
Além disso, a integração permite que um negócio use a mesma solução para aceitar pagamentos de diversas bandeiras de cartão e adquirentes, simplificando a gestão financeira e operacional.
