NoxMob Varejo, sistema para loja

Sistema multiloja para varejo: cadastro, preço e estoque por loja

O sistema multiloja do NoxMob Varejo Mais reúne todas as lojas e CNPJs da rede na mesma Retaguarda Web. O gestor cadastra as unidades, agrupa as lojas para aplicar produtos e preços em lote, transfere mercadoria entre filiais, libera o acesso de cada usuário por loja e compara o faturamento das unidades.

Retaguarda Web do NoxMob Varejo com o cadastro de várias lojas da mesma rede
Definição

O que o multiloja do NoxMob Varejo organiza

Sistema multiloja para varejo é o sistema que administra duas ou mais lojas, cada uma com o próprio CNPJ, em um só ambiente. No NoxMob Varejo Mais, o gestor cadastra as lojas na Retaguarda Web, agrupa as unidades, transfere mercadoria entre filiais, define o acesso de cada usuário e compara vendas e estoque por loja.

Recurso do plano Varejo Mais

Multiloja faz parte do Varejo Mais, junto com Servidor Local, Crédito de Cliente (Fiado), vale-presente e transferência de mercadoria entre filiais. Os valores e as condições estão em planos e preços.

Cadastro de cada loja

Cada unidade tem cadastro próprio em Empresa, Loja, com CNPJ, endereço e telefone. Quando o dado é alterado, a mudança vale para os cupons e as notas emitidos a partir daquele momento.

Grupo de lojas

Em Empresa, Loja, Grupo de lojas, o gestor cria agrupamentos, como Lojas Shopping, e aplica preços ou produtos em massa a várias unidades de uma só vez.

Acesso por usuário

As permissões por loja restringem ou liberam o acesso de cada usuário a filiais específicas. Cada pessoa vê apenas as unidades sob a sua responsabilidade.

Este é o multiloja para lojas físicas. Redes de alimentação têm página própria: sistema multiloja para food service. O controle de entrada, saída e inventário de cada unidade está em controle de estoque.

Como funciona

Da primeira loja ao acompanhamento da rede

O fluxo abaixo parte do cadastro das lojas e chega ao acompanhamento dos números. Os itens de transferência e de Servidor Local dependem do plano Varejo Mais.

  1. Passo 1

    Cadastre as lojas

    Em Empresa, Loja, Listar, clique em + NOVO e informe CNPJ, endereço e telefone. O cadastro de cada unidade alimenta os documentos fiscais emitidos por ela.

  2. Passo 2

    Monte os grupos de lojas

    Em Empresa, Loja, Grupo de lojas, reúna as unidades que seguem a mesma regra. O grupo define onde um produto, um preço ou uma alteração será aplicado ao mesmo tempo.

  3. Passo 3

    Leve produtos e preços entre as lojas

    Em Produto, Listar, Manutenção, as operações Copiar preço de outra loja, Copiar preço para outra loja e Vender produto em outro grupo de loja replicam a tabela de uma unidade para as demais.

  4. Passo 4

    Transfira mercadoria entre filiais

    A transferência entre filiais é uma operação de estoque do Varejo Mais. Quando a operação pede nota fiscal, o Destino de uso com origem Transferência permite emitir a NF-e, e o cadastro fiscal do produto traz o CFOP de transferência.

  5. Passo 5

    Defina quem acessa cada loja

    Nas permissões por loja, o gestor libera ou restringe a visão de cada usuário. Quem atua só em uma unidade não enxerga os números das outras.

  6. Passo 6

    Compare as unidades

    Os relatórios aceitam filtro de loja. O Vendas por Loja e o Estoque por Loja colocam faturamento e saldo de cada unidade lado a lado, no mesmo período.

Na Retaguarda Web

Cadastro, acesso, produtos e notas de cada unidade

Lojas

Lista de lojas da rede

A lista reúne as unidades cadastradas. Dali o gestor edita os dados de uma loja pelo ícone de lápis e cria novas filiais, e a busca de loja no menu aceita nome ou CNPJ.

  • CNPJ, endereço, telefone e razão social de cada unidade.
  • Edição que vale para os cupons e as notas emitidos depois da alteração.
  • Troca de loja no menu, sem novo login.
Tela de lista de lojas da Retaguarda Web do NoxMob Varejo
Acesso

Acesso por loja para cada usuário

O gestor decide em quais filiais cada usuário entra. A regra protege os números da rede e mantém a equipe de cada loja no que lhe diz respeito.

  • Permissão liberada ou restrita por filial.
  • Relatórios filtrados pelas lojas a que o usuário tem acesso.
  • Vendedor que atua em mais de uma loja: o relatório de vendas por vendedor soma as unidades quando o campo Loja fica em branco.
Tela de acesso por loja da Retaguarda Web do NoxMob Varejo
Produtos

Produtos e preços por loja

A Manutenção de produtos leva preços de uma loja para outra e vincula produtos a um grupo de lojas. O Grupo de lojas aplica a alteração a várias unidades ao mesmo tempo.

  • Copiar preço de outra loja e para outra loja.
  • Tabelas de preço para valores alternativos, como campanha ou atacado.
  • Operação Vender produto em outro grupo de loja, para incluir produtos em várias unidades.
Tela de produtos por loja da Retaguarda Web do NoxMob Varejo
Fiscal

Nota fiscal e XML com os dados da loja emissora

A nota sai pela loja que fez a venda, com os dados cadastrados em Empresa, Loja. Na hora de fechar o mês, o contador recebe os XMLs filtrados pela loja.

  • NFC-e e NF-e emitidas com os dados da unidade emissora.
  • Exportação de múltiplos XMLs em Fiscal, Meu arquivo XML, com filtro de loja.
  • NF-e de transferência entre filiais, por Destino de uso.
Tela de exportação de XML por loja do NoxMob Varejo

Os detalhes de NFC-e e NF-e estão em emissão de notas fiscais para loja.

Regras por loja

O que muda de uma unidade para outra

Estoque e venda sem estoque

O saldo é consultado por loja. A opção de vender ou bloquear o item com estoque zerado também é definida loja a loja, nas configurações do PDV.

Opções do PDV

As opções da aba Loja valem para todos os caixas da unidade. Em uma rede, cada loja é configurada separadamente, e o ajuste de um caixa específico fica à parte.

Promoções por loja

No cadastro de promoções como o pack composto, a aba Lojas permite marcar só as filiais em que a condição vale, como em campanhas de inauguração.

Ver descontos e promoções

Tabelas de preço

Uma tabela guarda valores alternativos para o mesmo produto, como preço de balcão, campanha, franquia ou atacado, e cada canal escolhe a tabela que consome.

Ver tabela de preços

Dashboard por loja

No dashboard personalizado, o filtro Lojas mostra os indicadores de uma unidade ou de várias. A MobIA também compara as vendas entre as lojas a partir de uma pergunta no chat.

Operação sem internet

A venda sem conexão depende do Servidor Local, recurso dos planos Mais ou equivalentes. Nem toda função opera fora do ar.

Ver PDV online e offline
Relatórios

Relatórios para comparar as lojas da rede

Os relatórios ficam na Retaguarda Web e aceitam filtro de período e de loja. No Venda por Vendedor, o campo Loja em branco soma as vendas de todas as unidades.

Relatórios usados na gestão de uma rede de lojas
RelatórioOnde ficaO que mostra
Vendas por Loja (Resumida)Relatórios, VendaFaturamento, descontos e trocas de cada unidade, lado a lado. A diretoria vê quem faturou mais, quem deu mais desconto e quem teve mais trocas.
Estoque por LojaRelatórios, Estoque, Por lojaSaldo atual dos produtos por unidade, com o valor a custo e o potencial de faturamento a preço de venda.
Venda por VendedorRelatórios, Venda, Por vendedorFaturamento, ticket médio, descontos, trocas e comissão de cada vendedor, com a opção de somar mais de uma loja.
Saída de produtosRelatórios, Estoque, Saída de produtosSaídas do estoque, incluindo transferências para outras filiais, perdas e devoluções a fornecedores.

O catálogo completo, com caminho de menu e exportação em Excel e PDF, está em relatórios gerenciais para loja.

Demonstração personalizada

Veja o multiloja do NoxMob Varejo Mais com a estrutura da sua rede

Converse com a Nox pelo chat: conte quantas lojas a rede tem, se cada uma emite nota com CNPJ próprio e como a mercadoria circula entre elas. Um especialista entra em contato para agendar a demonstração.

Conversar com um especialista
  • Responda algumas perguntas no chat
  • Um especialista entra em contato
  • Demonstração no cenário da sua operação

Perguntas frequentes sobre sistema multiloja

O que é um sistema multiloja para varejo?

É um sistema que administra duas ou mais lojas, cada uma com o seu CNPJ, em um só cadastro. No NoxMob Varejo Mais, o gestor reúne produtos, usuários, preços, estoque e relatórios das unidades na Retaguarda Web, e cada loja emite a nota fiscal com os próprios dados.

Multiloja está em qual plano do NoxMob Varejo?

Multiloja é um recurso do plano Varejo Mais. O mesmo plano inclui Servidor Local, Crédito de Cliente (Fiado), vale-presente e transferência de mercadoria entre filiais. As condições de cada plano estão em planos e preços.

Dá para transferir mercadoria de uma loja para outra?

Sim, no plano Varejo Mais. A transferência é uma operação de estoque entre filiais. Quando ela exige nota fiscal, o Destino de uso com origem Transferência permite emitir a NF-e, e o relatório Saída de produtos registra as transferências feitas.

Cada loja emite nota com o próprio CNPJ?

Sim. A nota sai pela loja emissora, com os dados cadastrados em Empresa, Loja, e as alterações valem para os documentos emitidos depois delas. Na exportação de XMLs para o contador, o filtro de loja separa os arquivos de cada unidade.

Posso ter preços diferentes em cada loja?

Sim. A Manutenção de produtos tem as operações Copiar preço de outra loja e Copiar preço para outra loja, e as tabelas de preço guardam valores alternativos para o mesmo produto. O Grupo de lojas aplica preços ou produtos em massa a várias unidades.

Consigo comparar o faturamento das lojas?

Sim. O relatório Vendas por Loja, em formato resumido, mostra o faturamento, os descontos e as trocas de cada unidade lado a lado no mesmo período. Os demais relatórios aceitam filtro de loja, e o Venda por Vendedor soma as unidades quando o campo Loja fica em branco.

Dá para limitar o acesso dos usuários por loja?

Sim. As permissões por loja liberam ou restringem o acesso de cada usuário a filiais específicas. O gestor da rede enxerga todas as unidades, e quem atua em uma loja vê apenas a sua.

Cada loja tem estoque próprio?

Sim. O relatório Estoque por Loja mostra o saldo atual por unidade, com o valor a custo e o potencial a preço de venda. A regra de vender ou bloquear item sem estoque também é configurada por loja.

O sistema atende franquias?

Sim. A Retaguarda Web trabalha com loja única, rede e franquia multiloja. O gestor cadastra cada unidade, agrupa as lojas em Grupo de lojas e define a quais filiais cada usuário tem acesso.

A loja continua vendendo sem internet?

Sim, com o Servidor Local, recurso dos planos Mais ou equivalentes. Nem toda função opera fora do ar, e as rotinas de retaguarda voltam a exigir conexão. Os limites estão descritos em PDV online e offline.

Próximo passo

Monte o multiloja da sua rede com um especialista

Na conversa, um consultor apresenta o cadastro de lojas, o Grupo de lojas, a transferência entre filiais e os relatórios por unidade, de acordo com a estrutura da sua rede: quantas lojas, como elas se organizam e quem acompanha cada uma.

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