NoxMob Varejo, sistema para loja

Vale-presente para loja: cartão com código, validade em dias e resgate no PDV

O vale-presente para loja do NoxMob Varejo é um cartão, físico ou virtual, com código próprio. A loja cadastra os vales em lote ou um a um na Retaguarda WEB, define a validade em dias e recebe o vale como forma de pagamento no PDV. O vale pode ser dado a terceiros, sem vínculo obrigatório com um cliente cadastrado.

Tela de vale-presente do NoxMob Varejo
Definição

O que é o vale-presente no sistema da loja

Vale-presente é um cartão, físico ou virtual, com numeração própria, vendido como produto para ser dado a terceiros e usado depois como forma de pagamento. No NoxMob Varejo, os vales são cadastrados na Retaguarda WEB, em lote ou individualmente, cada um com código, validade em dias e vínculo opcional a um cliente, e o resgate é feito no PDV pelo código.

Cartão físico ou virtual

O vale pode ser um cartão impresso ou um código virtual. Em qualquer caso, ele tem numeração própria e é identificado pelo código na hora do pagamento no PDV.

Cadastro em lote ou individual

Para cartões impressos, a opção Inserir faixa cria uma sequência de vales de uma só vez. Para um vale avulso, o cadastro individual tem cinco campos e só o código é obrigatório.

Validade em dias, vale a vale

Cada vale tem o seu prazo, definido em dias no cadastro. Um vale de campanha pode ter prazo curto e um vale de presente pode ficar sem prazo, deixando o campo em branco.

Cliente opcional

O vale não precisa estar no nome de ninguém. Sem cliente vinculado, ele circula livremente e pode ser usado por quem tiver o código, como acontece com um presente.

Vale-presente não é o mesmo que o crédito gerado por uma troca de mercadoria, que fica como saldo no cadastro do cliente. A tabela de comparação está mais abaixo nesta página.

Como funciona

Do cadastro do vale ao resgate no PDV

O cadastro fica na Retaguarda WEB e a venda e o resgate acontecem no PDV. O vale funciona como um estoque de cartões, que a loja cria antes de vender.

  1. Passo 1

    Cadastre os vales

    Em Empresa, Vale presente, use o menu de três pontos e Inserir faixa, informando o número inicial e o final. O sistema cria os vales com saldo de R$ 0,00 e estado Disponível.

  2. Passo 2

    Defina a validade

    No cadastro de cada vale, preencha Validade (dias) com o prazo em número de dias. Em branco, o vale fica sem prazo para resgate.

  3. Passo 3

    Venda o vale no PDV

    O cliente compra um valor, como R$ 50,00, e recebe o código do vale para usar depois. Quem compra não precisa ser quem vai usar.

  4. Passo 4

    Receba o vale como pagamento

    Quando o portador volta à loja, o vale é usado como forma de pagamento no PDV, identificado pelo código que o cliente apresenta.

  5. Passo 5

    Acompanhe os saldos

    O relatório Crédito de Clientes, na Retaguarda WEB, reúne saldos de clientes originados de trocas, vales-presente e pagamentos antecipados.

Na tela

Cadastro de vales na Retaguarda WEB

Empresa, Vale presente

Um vale avulso ou uma faixa inteira

A tela Adicionar vale presente reúne os dados de cada vale. Para uma remessa de cartões impressos, a faixa de numeração evita cadastrar um por um.

  • Inserir faixa: número inicial e número final criam a sequência de vales.
  • Novo: cadastro individual, com código, descrição, validade, estado e cliente.
  • Os vales nascem com estado Disponível e saldo zerado, e recebem valor na venda.
Segunda tela de vale-presente do NoxMob Varejo
Campos do vale

O que cada campo do cadastro faz

A tela de cadastro tem cinco campos. O código é o único obrigatório.

Campos do cadastro de vale-presente na Retaguarda WEB
CampoO que fazObrigatório
CódigoNúmero ou código do vale. É por ele que o vale é resgatado no PDV.Sim
DescriçãoTexto livre para identificar o vale, como a campanha, o lote ou a finalidade.Não
Validade (dias)Prazo de validade do vale, em dias. Cada vale pode ter um prazo diferente; em branco, fica sem prazo.Não
EstadoSituação do vale. Ele nasce como Disponível.Não
ClienteVincula o vale a um cliente do cadastro. Sem cliente, o vale pode ser usado por quem tiver o código.Não
Uso na loja

Campanhas, presentes e cartões impressos

Vale de campanha com prazo

Em datas sazonais, a loja pode cadastrar um lote com validade curta, para que o vale seja usado dentro do período da campanha.

Vale de presente sem prazo

Quando o vale é vendido como presente, a loja pode deixar a validade em branco ou usar um prazo longo, porque quem recebe nem sempre volta logo.

Cartões impressos pela loja

Quem manda imprimir cartões cadastra a faixa de numeração de uma vez. Cada cartão passa a existir no sistema com o seu código, pronto para ser vendido.

Comparativo

Vale-presente, vale-crédito e crédito de troca

O NoxMob Varejo tem três recursos de valor guardado para o cliente. Eles têm origem, vínculo e uso diferentes.

Comparação entre vale-presente, vale-crédito e crédito de troca
Vale-presenteVale-créditoCrédito de troca
O que éCódigo que vale por si, vendido para presentear.Saldo no cadastro do cliente, carregado pelo próprio cliente.Saldo gerado por uma devolução ou troca.
Vínculo com clienteOpcional.Obrigatório: a recarga exige o cliente.Sim, o cliente da troca.
Onde nasceEm Empresa, Vale presente, na Retaguarda WEB.No PDV, em Vale, aba Vale-crédito.Na função Troca do PDV.
Como o cliente usaInforma o código do vale como forma de pagamento.Escolhe a forma Crédito Cliente na venda.Escolhe a forma Crédito Cliente na venda.

O fluxo de recarga e de uso do crédito está em troca de mercadoria e crédito de cliente.

Quem usa

Lojas que vendem vale-presente

Vestuário e calçados

Lojas em que o presente depende de tamanho e gosto usam o vale para deixar a escolha com quem recebe.

Sistema para loja de roupas

Papelarias, livrarias e brinquedos

Segmentos com presentes recorrentes, como aniversários e volta às aulas, cadastram vales para datas fixas do calendário.

Cosméticos, festas e decoração

Lojas com produtos de presente vendem o vale como alternativa, com validade definida por campanha ou sem prazo.

Demonstração personalizada

Veja o vale-presente funcionando no PDV

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Perguntas frequentes sobre vale-presente para loja

O que é um sistema com vale-presente?

É o sistema que cadastra cartões ou códigos de vale-presente, controla o estado e a validade de cada um e aceita o vale como forma de pagamento no PDV. No NoxMob Varejo, o vale pode ser dado a terceiros, porque o vínculo com um cliente do cadastro é opcional.

O vale-presente tem validade?

Sim. O campo Validade (dias) do cadastro define o prazo de cada vale, em número de dias. Se o campo ficar em branco, o vale fica sem prazo para resgate.

Dá para criar vários vales de uma vez?

Sim. Em Empresa, Vale presente, a opção Inserir faixa cria uma sequência de vales a partir de um número inicial e um número final. Os vales nascem com saldo de R$ 0,00 e estado Disponível.

O vale precisa estar no nome de um cliente?

Não. O campo Cliente é opcional. Sem cliente, o vale circula livremente e pode ser usado por quem tiver o código, que é o uso típico de um presente.

Qual a diferença entre vale-presente e crédito de cliente?

O vale-presente é um código que vale por si, vendido para presentear. O crédito de cliente é um saldo preso ao cadastro do cliente, que vem de uma troca ou de uma recarga feita no PDV.

Como o cliente usa o vale na loja?

O vale é usado como forma de pagamento no PDV, identificado pelo código. O cliente compra um valor, como R$ 50,00, recebe o código e o apresenta quando voltar para escolher os produtos.

O vale-presente pode ser um cartão físico?

Sim. O vale pode ser físico ou virtual. Para cartões impressos pela loja, a faixa de numeração é cadastrada de uma vez com Inserir faixa, e cada cartão passa a existir no sistema com o seu código.

Posso ter prazos diferentes para campanhas diferentes?

Sim. A validade fica no cadastro individual de cada vale, e não é uma regra única da loja. Um lote de campanha pode ter prazo curto, enquanto os vales de presente ficam sem prazo.

Qual é o único campo obrigatório do cadastro?

O código. Descrição, validade, estado e cliente são opcionais. É por ele que o vale é resgatado no PDV.

O vale-presente aparece nos relatórios?

Sim, de forma indireta. O relatório Crédito de Clientes reúne os saldos originados de trocas, vales-presente e pagamentos antecipados, e ajuda a acompanhar quanto há retido em valor guardado.

Vale-presente é o mesmo que programa de fidelidade?

Não. O vale-presente é um voucher vendido ou dado isoladamente. O programa de fidelidade é outro módulo do NoxMob, em Meu negócio, Fidelidade, com regras próprias.

Próximo passo

Venda vale-presente na sua loja com o NoxMob Varejo

Um especialista da Nox acompanha o seu cenário, com lotes de cartões, prazos de validade e recebimento no caixa, e mostra o vale-presente funcionando no PDV.

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