NoxMob Gourmet, sistema para restaurante

Fila de espera para restaurante: cadastro no PDV, aviso por SMS e relatório de desistências

A fila de espera para restaurante do NoxMob Gourmet é criada no PDV. A equipe cadastra cada cliente com nome, telefone e número de pessoas, avisa por SMS quando a mesa libera e marca se o cliente foi atendido ou desistiu. O relatório mostra o horário de entrada e de atendimento de cada cliente.

Sistema de gestão de fila de espera do NoxMob Gourmet
Definição

O que é um sistema de fila de espera para restaurante

Fila de espera para restaurante é o recurso que registra os clientes que aguardam mesa, com nome, telefone, número de pessoas e observações, e avisa cada um quando chega a vez. No NoxMob Gourmet, a fila é criada no PDV, o aviso é enviado por SMS e o relatório mostra a entrada, o atendimento e as desistências de cada cliente.

Uma fila para cada ambiente

É possível criar mais de uma fila, como Salão Principal e Área Externa. A equipe entra na fila desejada e cadastra os clientes nela.

Cadastro com pessoas e observações

Cada cliente entra com nome, telefone, número de pessoas e observações. Criança e cadeirante aparecem com ícone de prioridade na lista.

Aviso por SMS

O cliente recebe um SMS ao entrar na fila e outro quando a equipe toca em Notificar cliente. O sistema conta quantas vezes cada um foi avisado.

Atendido ou desistiu

Ao final, o cliente é baixado como atendido ou como desistência. Os dois status ficam registrados e aparecem no relatório de fila de espera.

Esta página trata da fila de quem aguarda no local. Para acompanhar as mesas livres e ocupadas do salão, veja o controle de mesas.

Como funciona

Da chegada do cliente à mesa liberada

O fluxo é feito no PDV, pelo botão Fila de Espera, e tem cinco etapas.

  1. Passo 1

    Crie a fila

    No PDV, toque em Fila de Espera e depois em Novo para criar uma fila, por exemplo Salão Principal ou Área Externa.

  2. Passo 2

    Cadastre o cliente

    Entre na fila e toque em Novo. Informe nome e telefone, o número de pessoas e as observações, como criança ou cadeirante.

  3. Passo 3

    O cliente recebe a confirmação

    Logo após o cadastro, o cliente recebe um SMS de confirmação no telefone informado. Por isso o número precisa estar correto no cadastro.

  4. Passo 4

    Notifique quando a mesa liberar

    Toque no nome do cliente e escolha Notificar cliente. O SMS avisa que a vez chegou, e o contador mostra quantas notificações já foram feitas.

  5. Passo 5

    Finalize a chamada

    Se o cliente entrou, marque Cliente atendido. Se foi embora, marque Cliente desistiu. O status segue para o relatório.

Dados da fila

O que a fila registra de cada cliente

Os campos abaixo ficam disponíveis no cadastro e na lista da fila de espera.

Campos da fila de espera no PDV
CampoO que registraPara que serve
Nome e telefoneIdentificação do cliente e o número que recebe o SMS.Permite avisar o cliente quando a mesa liberar.
PessoasQuantos lugares o grupo precisa.Ajuda a equipe a escolher a mesa adequada.
ObservaçõesCriança ou cadeirante, com ícone de prioridade na lista.A equipe identifica quem precisa de atenção na escolha da mesa.
NotificaçõesQuantidade de vezes que o cliente foi avisado.Apoia a decisão de passar a vez para o próximo da fila.
StatusAguardando, atendido ou desistência.Mantém o histórico da fila para o relatório.
Relatório

Relatório de fila de espera na Retaguarda WEB

O caminho é Relatórios, Cliente, Fila de espera. O filtro é o período, com data inicial e data final, e o relatório lista todos os clientes que passaram pela fila.

Colunas do relatório de fila de espera
ColunaO que mostraComo usar
Fila nomeO nome da fila ou do ambiente, como Fila Salão Principal.Compare o movimento entre ambientes.
Cliente nome e telefoneQuem entrou na fila e o contato informado.Localize um cliente da fila em um dia específico.
Data entrada na filaData e horário em que o cliente foi registrado.Identifique os horários de maior movimento.
Data atendimentoMomento em que o cliente foi marcado como atendido.Subtraia da data de entrada para obter o tempo de espera.
Cliente estado na filaAguardando, atendido ou desistência.Conte as desistências para medir a perda de clientes por espera.

O tempo de espera de cada cliente é a diferença entre a data de entrada na fila e a data de atendimento. A coluna de estado mostra quantos clientes foram embora antes de serem chamados. Veja outros relatórios em relatórios para restaurante.

Fila e salão

Como a fila de espera se encaixa na operação do salão

Mesas livres e ocupadas

A equipe acompanha o mapa de mesas e, quando uma mesa libera, chama o próximo cliente da fila pelo PDV.

Ver controle de mesas

Atendimento no salão

Depois que o cliente senta, o garçom lança os pedidos no celular, no tablet ou na maquininha, com envio direto para a produção.

Ver aplicativo para garçom

Opinião do cliente

Depois do atendimento, o cliente pode avaliar a experiência com notas de 1 a 5 no monitor do cliente, no totem ou no Oba Menu.

Ver pesquisa de satisfação

Demonstração personalizada

Veja a fila de espera funcionando no seu salão

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  • Responda algumas perguntas no chat
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Perguntas frequentes sobre fila de espera para restaurante

O que é um sistema de fila de espera para restaurante?

É o recurso que registra os clientes que aguardam mesa, com nome, telefone, número de pessoas e observações, e avisa cada um quando chega a vez. No NoxMob Gourmet, a fila é criada no PDV, o aviso é enviado por SMS e o relatório mostra a entrada, o atendimento e as desistências de cada cliente.

O sistema avisa o cliente por SMS?

Sim. O cliente recebe um SMS de confirmação ao entrar na fila e outro quando a equipe toca em Notificar cliente. O sistema conta quantas vezes cada cliente foi notificado, o que ajuda a decidir se a vez deve passar para o próximo.

Como funciona uma lista de espera para restaurante no NoxMob?

A equipe cria uma fila no PDV, cadastra o cliente com nome, telefone, pessoas e observações e acompanha a lista. Quando uma mesa libera, toca em Notificar cliente. Ao final, marca o cliente como atendido ou como desistência.

Dá para ter mais de uma fila?

Sim. É possível criar várias filas, uma para cada ambiente, como Salão Principal e Área Externa. A equipe entra na fila desejada para cadastrar e chamar os clientes daquele ambiente.

Como registrar criança ou cadeirante na fila?

No cadastro do cliente, o campo de observações permite marcar Criança ou Cadeirante. Os dois aparecem com ícone de prioridade na lista da fila, e a equipe usa a informação para escolher a mesa.

O que acontece quando o cliente desiste?

Quando o cliente vai embora antes de ser chamado, a equipe marca Cliente desistiu. O status fica no histórico e aparece no relatório de fila de espera, que permite contar as desistências de um período.

Como saber quanto tempo o cliente esperou?

No relatório de fila de espera, na Retaguarda WEB, compare a data de entrada na fila com a data de atendimento. A diferença entre os dois horários é o tempo de espera do cliente. O relatório é filtrado por data inicial e data final.

Onde fica a fila de espera no sistema?

No PDV, pelo botão Fila de Espera. Ali a equipe cria as filas, cadastra os clientes, notifica e finaliza cada chamada. O histórico completo fica no relatório Relatórios, Cliente, Fila de espera, na Retaguarda WEB.

A fila de espera substitui a lista em papel?

Sim. A equipe cadastra os clientes direto no PDV, e a ordem da fila, os avisos e o status de cada chamada ficam registrados no sistema, sem caderno ou senha em papel na recepção.

Como reduzir filas no restaurante com o sistema?

A fila de espera organiza a ordem de chegada e avisa cada cliente por SMS quando a mesa libera, então a equipe não precisa chamar em voz alta. O relatório mostra os horários de entrada e as desistências, o que ajuda a planejar o salão nos dias de maior movimento.

Próximo passo

Monte a fila de espera da sua casa com um especialista

Na conversa, um consultor mostra como criar as filas dos seus ambientes, cadastrar os clientes, enviar os avisos por SMS e ler o relatório de atendidos e desistências.

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