NoxMob Gourmet, sistema para restaurante

Ficha técnica para sorveteria: base, sabores e custo de cada porção vendida

A ficha técnica para sorveteria do NoxMob Gourmet cadastra a receita de cada base, sabor e cobertura, com insumos, quantidades e rendimento em litros. Vinculada ao produto vendido, ela baixa os insumos do estoque a cada venda e calcula o custo de cada porção.

Ficha técnica de uma base de sorvete com insumos e rendimento no NoxMob Gourmet
Receita da sorveteria

O que é a ficha técnica em uma sorveteria

Ficha técnica de sorveteria é o cadastro da receita de uma base, de um sabor ou de uma cobertura: os insumos, as quantidades e o rendimento, em litros ou quilos. No NoxMob Gourmet, a ficha é vinculada ao produto vendido, baixa os insumos do estoque a cada venda e calcula o custo da porção, somando o custo direto ao custo indireto.

Base compartilhada entre sabores

A base de creme é cadastrada em uma ficha e entra na ficha de cada sabor. Quando a receita da base muda, o ajuste é feito em um só lugar.

Rendimento em litros

Cada ficha declara o rendimento em unidades como litro, KG ou UN. A partir dele, o sistema calcula a parte de cada insumo que corresponde à porção vendida.

Energia da câmara fria no custo

O custo indireto, como energia e mão de obra, é informado na ficha e soma ao custo dos insumos. Para quem trabalha com freezers e câmara fria, esse valor entra no custo da porção.

Baixa de insumos na venda

A cada venda de um produto com ficha vinculada, o sistema baixa do estoque a quantidade proporcional de cada insumo. O cancelamento da venda reverte a baixa.

Cadastro

Da base ao sabor vendido na loja

O exemplo usa uma base de creme e um sabor derivado. A sequência vale também para cobertura, calda e sorvete de massa.

  1. Passo 1

    Cadastre leite, açúcar e demais insumos como produto

    Todo ingrediente precisa existir como produto antes da ficha. O custo fica no cadastro do produto, na aba de valores e custos. Embalagens, como copo e casquinha, também podem ser cadastradas como produto.

  2. Passo 2

    Monte a ficha da base

    Abra Minha produção, Ficha técnica, e clique em Novo. Preencha nome, unidade, rendimento em litros, custo indireto, tempo de preparo e complexidade, e inclua os insumos da receita.

  3. Passo 3

    Crie a ficha do sabor sobre a base

    A ficha do sabor inclui a ficha da base como sub-receita e acrescenta os ingredientes próprios, como a fruta, o chocolate ou a pasta de amendoim.

  4. Passo 4

    Vincule ao produto de venda

    No cadastro do produto, abra a aba Ficha técnica e escolha as fichas que o formam, como a do sabor e a da cobertura que o cliente pediu.

  5. Passo 5

    Acompanhe o custo nas vendas

    O relatório Venda x Custo mostra o faturamento, o custo dos produtos vendidos e a margem do período, consolidado ou por dia.

Quando usar

Produção própria e revenda: onde a ficha técnica entra

A ficha serve aos itens que a sorveteria produz. Os itens comprados prontos seguem apenas com o cadastro de produto e o controle de estoque.

Uso da ficha técnica por tipo de item da sorveteria
Tipo de itemUsa ficha técnica?Motivo
Sorvete de produção própriaSimTem insumos e rendimento a controlar, e a ficha gera a baixa e o custo.
Calda e cobertura feitas na casaSimSão receitas com insumos próprios e podem compor mais de um produto.
Picolé ou pote comprado prontoNãoEntra e sai do estoque como produto, sem receita.
Copo, casquinha e colherOpcionalPodem entrar como itens da ficha, para que o custo da porção inclua a embalagem.

A decisão é de cada sorveteria. A ficha é necessária apenas para os produtos feitos com insumos que você quer controlar.

Custo e margem

Custo por porção e margem acompanhados no sistema

Venda x Custo consolidado

Traz o faturamento, o custo das vendas, o lucro bruto e a margem percentual da filial no período.

Venda x Custo diário

Agrupa dia a dia o faturamento líquido e o custo dos produtos vendidos. Ajuda a comparar dias de movimento diferente, como fim de semana e dias de calor.

Receita ajustável

Se a receita ou o fornecedor muda, a ficha é editada. As vendas já feitas mantêm o cálculo da época, e as próximas usam a nova versão.

Demonstração personalizada

Veja a ficha técnica montada com os sabores da sua sorveteria

Converse com a Nox pelo chat e conte quais bases e sabores a sorveteria produz e como controla os insumos hoje. Um especialista entra em contato e agenda uma demonstração com o cenário da loja.

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Perguntas frequentes sobre ficha técnica para sorveteria

O que é ficha técnica para sorveteria?

A ficha técnica de sorveteria é o cadastro da receita de uma base, de um sabor ou de uma cobertura, com insumos, quantidades e rendimento. No NoxMob Gourmet, ela é vinculada ao produto vendido, baixa os insumos do estoque a cada venda e calcula o custo da porção, somando o custo direto ao custo indireto.

Posso usar a mesma base em vários sabores?

Sim. Uma ficha pode entrar em outras como sub-receita. A base de creme fica em uma ficha, e cada sabor a utiliza e acrescenta os próprios ingredientes. A alteração da base é feita uma vez.

Como informo o rendimento em litros?

No campo de rendimento da ficha, escolhendo a unidade da receita, como litro, KG ou UN. O sistema usa esse valor para calcular a quantidade de cada insumo correspondente à porção vendida.

A ficha técnica baixa o estoque de leite e açúcar?

Sim. A cada venda, o sistema desconta do estoque a parte proporcional de cada insumo da ficha. A venda cancelada devolve o saldo.

A energia da câmara fria entra no custo da porção?

Sim, como custo indireto. O custo indireto, como energia e mão de obra, é informado na ficha e soma ao custo direto dos insumos. O valor é definido por você, a partir da sua conta de energia.

Picolé de revenda precisa de ficha técnica?

Não. A ficha é necessária para os produtos feitos com insumos que você quer controlar. Produtos comprados prontos seguem com cadastro de produto e controle de estoque.

Copo e casquinha podem entrar no custo?

Sim, desde que estejam cadastrados como produto, como qualquer insumo. Ao incluí-los na ficha, o custo da porção passa a considerar a embalagem.

Onde cadastro a ficha técnica?

Na Retaguarda WEB, em Minha produção, Ficha técnica. O vínculo com o produto vendido é feito na aba Ficha técnica do cadastro do produto.

Dá para mudar uma ficha depois de ela ter sido usada?

Sim, a qualquer momento. As vendas anteriores guardam o cálculo da época, e as próximas usam a versão atualizada da ficha.

O sistema mostra custo e margem das vendas?

Sim. Os relatórios Venda x Custo, consolidado e diário, trazem o custo das vendas, o lucro bruto e a margem do período.

Próximo passo

Monte as fichas técnicas da sua sorveteria com um especialista da Nox

Na conversa, um consultor mostra como cadastrar os insumos, montar a base e os sabores, vincular aos produtos e acompanhar o custo da porção.

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