NoxMob Gourmet, sistema para restaurante

Ficha técnica para restaurante: custo do prato e baixa automática de insumos a cada venda

A ficha técnica para restaurante do NoxMob Gourmet é o cadastro da receita de cada prato, com insumos, quantidades e rendimento. Vinculada ao produto, ela baixa os insumos do estoque a cada venda e calcula o custo do prato, somando o custo direto ao custo indireto.

Ficha técnica de um prato com insumos e rendimento no NoxMob Gourmet
Definição

O que é a ficha técnica no NoxMob Gourmet

Ficha técnica é a receita de um produto da cozinha: a lista de insumos, as quantidades e o rendimento. No NoxMob Gourmet, ao vincular a ficha ao produto vendido, o sistema baixa os insumos do estoque a cada venda e calcula o custo do prato, somando o custo direto ao custo indireto.

Receita com insumos e rendimento

Cada ficha lista os insumos e as quantidades necessárias para produzir o rendimento declarado, em unidades como KG, litro ou UN.

Custo direto e indireto

O custo dos insumos vem do cadastro de cada produto. O custo indireto, como gás, energia e mão de obra, é informado na ficha e soma ao custo total do prato.

Baixa automática na venda

A cada venda, o sistema calcula a quantidade proporcional de cada insumo e baixa do estoque, sem baixa manual.

Sub-receitas reaproveitadas

Uma ficha, como a massa de coxinha, pode compor vários produtos, e um produto pode usar mais de uma ficha.

Para programar a produção em lote, veja a página de ordem de produção. O controle geral do estoque de insumos está na gestão de estoque para restaurante.

Como funciona

Do cadastro do insumo à baixa na venda

O exemplo condutor é a coxinha: duas fichas, massa e recheio, vinculadas ao produto vendido no balcão.

  1. Passo 1

    Cadastre os insumos como produto

    Farinha, frango e cebola precisam existir como produto antes da ficha. O custo de cada insumo fica no cadastro do produto, na aba de valores e custos.

  2. Passo 2

    Monte as fichas

    Na Retaguarda WEB, em Minha produção, Ficha técnica, clique em Novo. Informe nome, unidade, rendimento, custo indireto, tempo de preparo e complexidade, e adicione os itens. Exemplo: massa de coxinha com rendimento de 2 kg.

  3. Passo 3

    Divida em etapas, se precisar

    Na aba Fragmentações, uma receita longa pode ser separada em etapas, como pré-preparo, cozimento e montagem. Receitas simples dispensam esse passo.

  4. Passo 4

    Vincule ao produto final

    No cadastro do produto, na aba Ficha técnica, selecione as fichas que o compõem. Na coxinha, as fichas de massa e de recheio.

  5. Passo 5

    Venda e acompanhe

    A cada venda, o sistema baixa os insumos e registra o custo real do prato. Se a venda for cancelada, a baixa é revertida.

Na tela

O que a ficha técnica registra

Receita

Unidade e rendimento em cada ficha

Cada ficha tem a própria unidade de medida e o próprio rendimento, como 2 kg de massa ou 1,2 kg de recheio. O rendimento sustenta o cálculo proporcional na hora da venda.

  • Unidades como KG, LT e UN.
  • Produtos com variações de composição diferente, como pizza pequena e grande, usam uma ficha por variação.
  • Se a composição é igual, uma ficha serve a todas as variações.
Cadastro de ficha técnica com unidade e rendimento no NoxMob Gourmet
Custo

Custo direto e custo indireto no prato

O custo direto soma os insumos da receita, com o valor de cada um vindo do cadastro de produto. O custo indireto é o valor em reais declarado na ficha para gás, energia e mão de obra, e entra no custo total do prato.

  • Atualize o custo indireto de tempos em tempos para manter o cálculo próximo da realidade.
  • Na troca de fornecedor, o preço e a embalagem do insumo podem mudar. Revise a ficha.
  • As vendas anteriores mantêm o cálculo da época.
Custo indireto informado na ficha técnica do NoxMob Gourmet
Complexidade

Complexidade de 1 a 5 estrelas

Cada receita recebe uma nota de 1 a 5 estrelas para indicar a dificuldade de preparo. A listagem das fichas mostra essa nota ao lado do rendimento e do tempo de preparo.

  • A listagem traz nome, rendimento, unidade, complexidade, tempo de preparo e observação.
  • Busca por nome e busca avançada para localizar a ficha.
Complexidade da receita na ficha técnica do NoxMob Gourmet
Preparo

Tempo de preparo e modo de preparo

O tempo de preparo, em minutos, ajuda no planejamento da produção. O modo de preparo vai no campo de observação e serve de referência para a equipe da cozinha.

  • O modo de preparo fica disponível para impressão na ordem de produção.
  • O tempo de preparo também apoia o planejamento no módulo Ordem de produção.
Tempo de preparo na ficha técnica do NoxMob Gourmet

Produtos com tamanhos e composições diferentes estão na página de variação de produto. A programação em lote está na página de ordem de produção.

Na operação

O que o sistema faz com a ficha técnica

A ficha vinculada ao produto passa a atuar em cada venda.

Momento da operação, o que o sistema faz e o efeito no estoque e no custo
MomentoO que o sistema fazEfeito
Ficha vinculada ao produtoO produto passa a ter uma receita, com insumos e rendimento.Habilita a baixa de insumos e o cálculo do custo.
Venda no PDVCalcula a quantidade proporcional de cada insumo e baixa do estoque.Custo real do prato: insumos mais custo indireto.
Cancelamento da vendaReverte as movimentações de estoque dos insumos.O estoque dos insumos volta ao saldo anterior.
Edição da fichaA ficha pode ser editada a qualquer momento.As vendas anteriores mantêm o cálculo da época, e as próximas usam a versão atualizada.

O vídeo de treinamento da Nox mostra o exemplo da coxinha, do cadastro das fichas de massa e de recheio até o resultado na venda.

Margem

Do custo do prato ao lucro bruto

Os relatórios Venda x Custo usam o custo dos produtos vendidos para mostrar a rentabilidade.

Venda x Custo consolidado

Mostra, para a filial e o período, o faturamento, o custo dos produtos vendidos, o lucro bruto e a margem percentual.

Venda x Custo diário

Agrupa dia a dia o faturamento líquido e o custo dos produtos vendidos, com o lucro bruto em reais e a margem em percentual.

A ficha é necessária só para produtos feitos com insumos que você quer controlar. Bebidas e itens revendidos prontos não precisam. Outros relatórios estão na página de relatórios para restaurante.

Demonstração personalizada

Veja a ficha técnica montada com os pratos da sua casa

Converse com a Nox pelo chat e conte quais pratos a cozinha produz e como os insumos são controlados hoje. Um especialista entra em contato e agenda a demonstração da ficha técnica no cenário da sua operação.

Conversar com um especialista
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  • Demonstração no cenário da sua operação

Perguntas frequentes sobre ficha técnica

O que é ficha técnica em um restaurante?

A ficha técnica é a receita de um produto da cozinha: lista os insumos, as quantidades e o rendimento. No NoxMob Gourmet, ao vincular a ficha ao produto vendido, o sistema baixa os insumos do estoque a cada venda e calcula o custo do prato somando o custo direto e o custo indireto.

A ficha técnica baixa o estoque dos ingredientes?

Sim. A cada venda, o sistema calcula a quantidade proporcional de cada insumo e baixa do estoque. Se a venda for cancelada, a baixa é revertida automaticamente.

O que entra no custo do prato?

O custo dos insumos, que vem do cadastro de cada produto, mais o custo indireto informado na ficha, como gás, energia e mão de obra.

Posso usar a mesma ficha em mais de um produto?

Sim. Uma ficha, como a massa de coxinha, pode compor vários produtos, como o risoles, e um produto pode usar mais de uma ficha. Cada produto faz a proporção com base no rendimento da ficha.

Preciso de ficha técnica para todos os produtos?

Não. A ficha é necessária para produtos feitos com insumos que você quer controlar, em geral os da cozinha. Bebidas e itens revendidos prontos não precisam.

Posso alterar uma ficha que já foi usada em vendas?

Sim. A ficha pode ser editada a qualquer momento. As vendas anteriores mantêm o cálculo da época, e as próximas usam a versão atualizada.

Produto com variação precisa de uma ficha por tamanho?

Depende. Se a composição é a mesma e só muda a embalagem ou a apresentação, uma ficha serve. Se a composição muda, como em uma pizza pequena e uma grande, cadastre fichas distintas e vincule cada uma à variação. Veja a página de variação de produto.

Onde cadastro a ficha técnica?

Na Retaguarda WEB, em Minha produção, opção Ficha técnica. Depois, vincule a ficha ao produto final na aba Ficha técnica do cadastro do produto.

O que são as fragmentações da ficha técnica?

São as etapas do preparo, como pré-preparo, cozimento e montagem. Cada item da aba Itens pode ser vinculado a uma etapa. Em receitas simples, as fragmentações podem ser ignoradas.

Existe relatório de custo e margem?

Sim. Os relatórios Venda x Custo, consolidado e diário, mostram o custo dos produtos vendidos, o lucro bruto e a margem percentual.

A ficha técnica funciona junto com a ordem de produção?

Sim. A ordem de produção usa a ficha técnica como base para programar a produção em lote, e o modo de preparo da ficha fica disponível para impressão na ordem. Veja a página de ordem de produção.

Existe vídeo mostrando como cadastrar a ficha técnica?

Sim. O vídeo de treinamento da Nox mostra o cadastro das fichas de massa e de recheio, a vinculação ao produto coxinha e o resultado na venda.

Próximo passo

Monte as fichas técnicas do seu cardápio com um especialista da Nox

Na conversa, um consultor mostra como cadastrar os insumos, montar as fichas, vincular aos produtos e acompanhar o custo do prato e a baixa de estoque no cenário da sua cozinha.

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