NoxMob Gourmet, sistema para restaurante

Sistema de consignado para food service: envie, confira e fature só o que foi vendido

O sistema de consignado para food service do NoxMob Gourmet registra a saída de produtos para um cliente ou parceiro sem cobrar na hora. Na conferência, o sistema separa o que foi vendido do que voltou: o vendido é faturado ou fica como pré-venda, e o restante volta ao estoque, continua no consignado ou abre um novo.

Tela de consignado do NoxMob Gourmet, sistema para food service
Definição

O que é consignado no sistema do restaurante

Consignado, também chamado de condicional, é a saída de produtos para um cliente ou parceiro sem cobrança imediata. No NoxMob Gourmet, a saída é registrada na Retaguarda WEB, com cliente, tabela de preço, prazo e itens. Quando o cliente retorna, a conferência separa o vendido do que voltou, e só o vendido é faturado.

Saída sem cobrança

A saída para consignação reúne cliente, vendedor, tabela de preço e produtos. O consignado não gera título: o pagamento só acontece no faturamento, depois do acerto.

Prazo combinado

A Data Término registra o prazo combinado com o cliente para devolução ou acerto, e ajuda a saber quando cobrar o retorno.

Conferência guiada

O assistente de conferência tem quatro passos: método, contagem, produtos não contados e finalização, com o destino de cada parte definido no fim.

Faturamento só no acerto

O faturamento acontece na finalização da conferência ou na pré-venda gerada por ela. Criar o consignado não fatura nada.

A função fica na Retaguarda WEB, em Meu negócio, Consignado. O relatório de consignados acompanha os produtos que estão com o cliente, a data de retorno e as quantidades pendentes de acerto.

Como funciona

Como registrar um consignado na Retaguarda WEB

Do cadastro da saída ao acerto, o fluxo tem cinco etapas.

  1. Passo 1

    Abra Meu negócio, Consignado

    A lista mostra os consignados existentes, com filtros por loja, estado, usuário, cliente e período. O botão Novo abre o cadastro da saída.

  2. Passo 2

    Preencha a aba Geral

    Informe a saída para consignação, o cliente (CPF ou CNPJ), o vendedor, a tabela de preço e a Data Término. O estado inicial é Em andamento.

  3. Passo 3

    Adicione os produtos

    Na aba Produtos, busque por código de barras ou nome e informe a quantidade. O valor vem da tabela de preço, o desconto é opcional e o total aparece no rodapé.

  4. Passo 4

    Salve e envie ao cliente

    Ao salvar, escolha imprimir, enviar por e-mail ou avisar o cliente por WhatsApp, com uma mensagem que pode ser editada.

  5. Passo 5

    Confira e finalize

    Quando o cliente retorna, selecione o consignado e clique em Conferir consignados para acertar o que foi vendido e o que voltou.

Na tela da Retaguarda

Conferência e contagem dos produtos

Conferência

Assistente de conferência em quatro passos

O botão Conferir consignados abre um assistente que conduz o acerto do início ao fim.

  • Passo 1: escolher entre contar os produtos vendidos ou os não vendidos, e entre exibir todos os itens ou iniciar com a lista vazia.
  • Passo 2: informar as quantidades ou usar Preencher automaticamente.
  • Passo 3: revisar os produtos não contados.
  • Passo 4: decidir o destino do que foi vendido e do que não foi.
Conferência de consignado no NoxMob Gourmet
Contagem

Contagem com quantidade original e restante

A tela de contagem lista os produtos do consignado com código de barras, quantidade original, quantidade restante, valor e desconto.

  • Quantidade de vendidos ou de não vendidos, conforme o método escolhido.
  • Preenchimento manual ou automático, a partir de movimentações já registradas.
  • Produtos não contados em uma etapa própria de revisão, para que nenhum item fique de fora.
Contagem de produtos do consignado no NoxMob Gourmet

Quer ver o fluxo gravado? Assista ao vídeo Consignado no NoxMob: criar, conferir e finalizar.

Cadastro da saída

O que define cada consignado

Cada consignado reúne os dados abaixo. As abas Pagamento e Frete são opcionais.

Cliente e endereço

O consignado parte de um cliente cadastrado, com CPF ou CNPJ. O endereço é preenchido automaticamente ao selecionar o cliente.

Tabela de preço

O campo Tabela preço define de onde vêm os valores dos itens, por exemplo uma tabela de atacado cadastrada na Retaguarda.

Desconto por item

Cada linha aceita desconto em valor ou em percentual, e o total do item é calculado automaticamente.

Frete e seguro

A aba Frete registra custos logísticos, como frete e seguro, quando se aplicam à saída.

Impressão

A impressão pode usar os modelos Meu negócio A4, Meu negócio 48 colunas, Consignado ou Modelo 1, ou ser dispensada.

E-mail e WhatsApp

O cliente recebe o consignado por e-mail cadastrado ou por WhatsApp. O WhatsApp exige a configuração em Empresa, WhatsApp.

Finalização

O que fazer com o vendido e com o que sobrou

O passo 4 da conferência registra as duas decisões e atualiza o estado do consignado.

Opções da finalização da conferência
DestinoOpçãoO que o sistema faz
Produtos vendidosGerar pré-vendaCria uma pré-venda pendente de faturamento posterior, útil para faturar em lote ou depois.
Produtos vendidosFaturar agoraFatura imediatamente os produtos vendidos do consignado.
Produtos não vendidosManter no mesmo consignadoAtualiza as quantidades restantes no consignado existente.
Produtos não vendidosRetornar para estoqueDevolve os produtos não vendidos ao estoque da empresa.
Produtos não vendidosGerar novo consignadoCria um novo consignado com os produtos não vendidos, para continuar a operação.

O faturamento só acontece no passo 4 da conferência ou no faturamento da pré-venda. Para acompanhar saldos abertos e prazos vencidos, use o relatório de consignados.

Demonstração personalizada

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Perguntas frequentes sobre consignado no NoxMob Gourmet

O que é consignado no sistema para food service?

Consignado, também chamado de condicional, é a saída de produtos para um cliente ou parceiro sem cobrança imediata. No NoxMob Gourmet, a saída é registrada na Retaguarda WEB, com cliente, tabela de preço, prazo e itens. Na conferência, o sistema separa o vendido do que voltou, e só o vendido é faturado.

Como criar um consignado no NoxMob Gourmet?

Na Retaguarda WEB, abra Meu negócio, Consignado e clique em Novo. Preencha a aba Geral (saída para consignação, cliente, vendedor, tabela de preço e Data Término), adicione os produtos na aba Produtos e clique em Salvar. Na janela seguinte, escolha imprimir, enviar por e-mail ou avisar por WhatsApp.

O consignado gera cobrança na saída dos produtos?

Não. O consignado não gera título, e as opções da aba Pagamento são opcionais. O pagamento só se efetiva no faturamento, que acontece na finalização da conferência ou no faturamento da pré-venda gerada por ela.

Como funciona a conferência do consignado?

Selecione o consignado na lista e clique em Conferir consignados. O assistente tem quatro passos: método de conferência, contagem de produtos, produtos não contados e finalização. É possível contar os vendidos ou os não vendidos, e usar Preencher automaticamente para carregar movimentações já registradas.

O que acontece com os produtos que não foram vendidos?

Na finalização, há três opções: manter no mesmo consignado, retornar para o estoque ou gerar um novo consignado com as sobras. Manter apenas atualiza as quantidades restantes, e retornar devolve os produtos ao estoque da empresa.

O que acontece com os produtos vendidos?

Há duas opções. Gerar pré-venda cria uma pré-venda pendente, para faturar em lote ou depois. Faturar agora fatura imediatamente os produtos vendidos do consignado.

Como acompanhar o prazo de devolução?

Preencha a Data Término no cadastro com o prazo combinado com o cliente, para saber quando cobrar o retorno. O relatório de consignados mostra os produtos que estão com o cliente, a data de retorno e as quantidades pendentes de acerto.

É possível usar uma tabela de preço própria no consignado?

Sim. O campo Tabela preço define de onde vêm os valores dos itens, por exemplo uma tabela de atacado. Cada linha também aceita desconto em valor ou em percentual. Veja como criar tabelas em tabela de preços para restaurante.

Como avisar o cliente sobre o consignado?

Ao salvar, o sistema oferece envio por e-mail cadastrado e por WhatsApp, com uma mensagem que pode ser editada. O envio por WhatsApp exige o WhatsApp configurado em Empresa, WhatsApp. Se ele não estiver configurado, o sistema mostra um link com as instruções.

Quais produtos podem ser enviados em consignado?

Os produtos cadastrados que tenham estoque disponível para saída. A busca é feita por código de barras ou nome, e a quantidade e o valor são definidos por item, com o valor vindo da tabela de preço escolhida.

Onde o consignado fica no sistema?

Na Retaguarda WEB, em Meu negócio, Consignado. A lista tem filtros por loja, estado, usuário, cliente e período. Cada consignado pode ser aberto, conferido e acompanhado por ali, da saída ao acerto.

Próximo passo

Organize o consignado da sua casa com um especialista

Na conversa, um consultor mostra como registrar a saída, definir o prazo, conferir o retorno e escolher o destino do vendido e do que sobrou.

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