NoxMob Varejo, sistema para loja

Venda consignada para varejo: saída, conferência e acerto por cliente

A venda consignada do NoxMob Varejo registra a saída de mercadoria para um revendedor ou cliente sem cobrança imediata. O sistema de consignado baixa o estoque quando a saída é confirmada, guarda o prazo de retorno e, na conferência, fatura só o que foi vendido. Atende lojas de cosméticos, moda, calçados e acessórios.

Tela do consignado no NoxMob Varejo
Definição

O que é venda consignada e como o NoxMob Varejo controla

Venda consignada é o envio de mercadoria a um revendedor ou cliente sem cobrança na hora: o faturamento acontece depois, na conferência, e só sobre o que foi vendido. No NoxMob Varejo, onde também aparece como condicional, o consignado é cadastrado na Retaguarda WEB, baixa o estoque da loja ao ser confirmado e termina no acerto, com venda ou pré-venda dos itens vendidos.

Saída sem cobrança imediata

O cadastro reúne cliente, vendedor, tabela de preço, data de término e os produtos com quantidade e desconto. O consignado em si não gera título: o pagamento só acontece no acerto.

Estoque acompanha a saída

Em andamento, o consignado é apenas uma lista de produtos. Depois de confirmado, os itens saem do estoque da loja e ficam em posse do cliente até a conferência.

Conferência em 4 passos

No retorno, um assistente guia a contagem. Você informa o que foi vendido ou o que voltou, e o sistema calcula a diferença a partir da lista original do consignado.

Faturamento só do que foi vendido

Ao finalizar, os itens vendidos geram pré-venda ou são faturados na hora, com NF-e de venda opcional. O que não foi vendido volta ao estoque, continua ou entra em novo consignado.

Consignado não é o mesmo que venda a prazo, em que a mercadoria já foi vendida ao cliente, nem que troca de mercadoria, em que o cliente devolve um item comprado. Para o panorama da operação de loja, veja o sistema para loja.

Como funciona

Do cadastro do consignado ao acerto com o revendedor

O consignado fica na Retaguarda WEB, em Meu negócio, Consignado. A tela de busca filtra por loja, estado, usuário, cliente e datas, e o botão Novo abre o cadastro.

  1. Passo 1

    Cadastre a saída

    Na aba Geral, escolha Saída para consignação, o cliente ou revendedor, o vendedor responsável, a tabela de preço e a Data Término, que é o prazo combinado para o retorno.

  2. Passo 2

    Inclua os produtos

    Na aba Produtos, busque por código de barras ou nome, defina a quantidade e confira o valor que vem da tabela de preço. O desconto pode ser ajustado por item, e o total aparece no rodapé.

  3. Passo 3

    Salve e envie ao cliente

    Ao salvar, você imprime o consignado em A4, em 48 colunas ou no modelo Consignado, e envia por e-mail ou por WhatsApp, desde que o WhatsApp esteja configurado em Empresa.

  4. Passo 4

    Acompanhe os prazos

    O Relatório de Consignados mostra os produtos em posse de cada cliente, a data de retorno, a quantidade pendente de acerto e os consignados em aberto e vencidos.

  5. Passo 5

    Confira e finalize

    Quando o revendedor volta, selecione o consignado e use Conferir consignados. O assistente registra o que foi vendido e define o destino dos itens, como mostra a próxima seção.

Estados

Estados do consignado e o que acontece com o estoque

O consignado passa por quatro estados. O estoque da loja só muda quando a saída é confirmada e quando o acerto é finalizado.

Estados do consignado no NoxMob Varejo e efeito no estoque
O que significaEstoque da loja
Em andamentoRascunho com a lista de produtos que o cliente vai levar.Sem baixa: os itens ainda não saíram.
ConfirmadoOs produtos estão com o cliente ou revendedor.Os itens saem do estoque e ficam em posse de terceiros.
Aguardando conferênciaO cliente voltou e o consignado espera a contagem.Os itens continuam fora do estoque até o acerto.
FinalizadoO acerto foi feito: vendido faturado e sobra com destino definido.Os itens que voltaram retornam ao estoque, se essa for a opção escolhida.

Para acompanhar o saldo em geral, veja também o controle de estoque do NoxMob Varejo.

Conferência e acerto

Acerto por cliente, com o que foi vendido e o que sobrou

Assistente de conferência

Os 4 passos do acerto

A conferência compara a lista original com a contagem do retorno. Você escolhe como contar e o sistema monta o restante.

  • Método: contar produtos vendidos ou contar produtos não vendidos, com a lista completa já preenchida ou vazia.
  • Contagem: informe as quantidades ou use Preencher automaticamente para carregar movimentações já registradas.
  • Produtos não contados: revise os itens que ficaram de fora antes de finalizar.
  • Finalização: defina o destino dos itens vendidos e dos não vendidos.
Tela de conferência de consignado do NoxMob Varejo
Finalização

O que fazer com o vendido e com o que sobrou

No último passo da conferência você escolhe uma opção para cada grupo de itens. Isso permite acertar só uma parte e manter o restante com o revendedor.

Opções do passo de finalização da conferência de consignado
ItensOpçãoO que faz
VendidosGerar pré-vendaCria uma pré-venda pendente de faturamento, útil para faturar depois ou em lote.
VendidosFaturar agoraFatura na hora os produtos vendidos do consignado.
Não vendidosManter no mesmo consignadoAtualiza as quantidades restantes e mantém o consignado aberto para o próximo acerto.
Não vendidosRetornar para estoqueDevolve os produtos à loja, que volta a vendê-los normalmente.
Não vendidosGerar novo consignadoAbre um novo consignado com as sobras, para continuar a operação com o mesmo revendedor.

Na finalização também existe a opção de emitir a NF-e de venda dos itens vendidos. Detalhes da emissão em emissão de notas fiscais para loja.

Recursos do consignado

Tabela de preço, prazo e comunicação com o revendedor

Tabela de preço própria

Cada consignado usa a tabela de preço escolhida no cadastro, como a de atacado, com desconto por item. A tabela convive com as demais tabelas da loja.

Ver tabela de preços

Data Término por consignado

O prazo de retorno é definido em cada consignado. Com o Relatório de Consignados, que é somente leitura, a loja identifica o que está em aberto e o que já venceu.

Envio por WhatsApp e e-mail

Ao salvar, o consignado pode ser enviado ao cliente com uma mensagem padrão. O WhatsApp precisa estar conectado em Empresa antes do primeiro envio.

Vendedor responsável

Cada consignado registra o vendedor responsável pela operação. A busca avançada da tela de consignados ainda filtra por loja, estado, usuário, cliente e datas.

NF-e de venda opcional

No acerto, a loja pode emitir a NF-e de venda dos itens vendidos. A emissão segue a configuração fiscal da empresa no NoxMob Varejo.

Relatórios da loja

A venda ou a pré-venda gerada no acerto segue o fluxo normal de faturamento da loja, e os relatórios gerenciais reúnem as vendas.

Ver relatórios

O passo a passo do cadastro, da conferência e da finalização está no vídeo oficial do consignado no NoxMob.

Quem usa

Lojas que trabalham com revendedores e venda condicional

Cosméticos e perfumaria

Lojas que entregam produtos a revendedores e acertam depois, por conferência, o que foi vendido e o que voltou ao estoque.

Moda e calçados

Peças enviadas a clientes ou revendedoras em condicional, com tabela de preço própria e prazo de retorno.

Sistema para loja de roupas

Acessórios e outros varejos

Qualquer loja que envie mercadoria a terceiros para vender e queira faturar só o que foi vendido pode usar o mesmo fluxo.

Sistema para loja de calçados
Comparativo

Consignado, venda a prazo e crédito de cliente

Os três recursos tratam de dinheiro e mercadoria fora do pagamento imediato, mas funcionam de formas diferentes no NoxMob Varejo.

Comparação entre consignado, venda a prazo (fiado) e crédito de cliente
ConsignadoVenda a prazo (fiado)Crédito de cliente
Quando o cliente pagaDepois da conferência, só pelo que foi vendido.Em data posterior, sobre uma venda já feita, dentro do limite de crédito aprovado.Antes: o saldo vem de troca ou recarga e abate compras futuras.
Situação da mercadoriaSai do estoque ao confirmar e fica com o cliente até o acerto.É vendida e entregue no ato, com o pagamento a receber.Não há mercadoria envolvida: é saldo no cadastro do cliente.
Uso típicoRevendedores e venda condicional.Clientes de confiança com limite definido pela loja.Troca de mercadoria e recarga pré-paga.

A venda a prazo (fiado) e o crédito de cliente estão detalhados em troca de mercadoria e crédito de cliente. O fiado faz parte do plano Varejo Mais, conforme a página de planos.

Demonstração personalizada

Veja o consignado funcionando na sua loja

Converse com a Nox pelo chat: conte como funciona a sua operação com revendedores e um especialista entra em contato para agendar a demonstração do NoxMob Varejo.

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Perguntas frequentes sobre venda consignada no varejo

O que é venda consignada no varejo?

É o envio de mercadoria a um revendedor ou cliente sem cobrança imediata. O faturamento só acontece depois da conferência e apenas sobre o que foi vendido. No NoxMob Varejo, o modelo também aparece como venda condicional e é controlado na Retaguarda WEB, da saída do estoque até o acerto.

Quando a mercadoria sai do estoque da loja?

Ao confirmar o consignado. Enquanto ele está em andamento, é só uma lista de produtos e o estoque não muda. Depois de confirmado, os itens saem do estoque e ficam em posse do cliente até o acerto.

Como controlar devoluções e diferenças de contagem?

Pela conferência, que compara o que saiu com o que voltou. O assistente tem um passo de produtos não contados, que lista os itens que ficaram de fora da contagem para revisão antes de finalizar, e o sistema calcula o que foi vendido a partir do retorno.

O consignado serve só para lojas de cosméticos?

Não. Cosméticos são um uso comum, mas o mesmo fluxo atende moda, calçados, acessórios e qualquer varejo que envie mercadoria a revendedores ou clientes e queira faturar só o que foi vendido.

Posso fazer acerto parcial ou total do consignado?

Sim. Na finalização da conferência, os itens vendidos podem ser faturados na hora ou ficar em uma pré-venda, e o restante pode ficar no mesmo consignado, voltar ao estoque ou entrar em um novo consignado. Assim o acerto pode ser feito só sobre uma parte.

O consignado emite nota fiscal?

Na finalização há a opção de emitir a NF-e de venda dos itens vendidos. A emissão depende da configuração fiscal da empresa no NoxMob Varejo.

O consignado se integra com o caixa e com os relatórios da loja?

Sim. O acerto gera a venda ou a pré-venda dos itens vendidos, e o Relatório de Consignados mostra os produtos em posse de cada cliente, a quantidade pendente de acerto e os consignados em aberto e vencidos.

Dá para usar uma tabela de preço própria no consignado?

Sim. O campo Tabela preço do cadastro aceita uma tabela como a de atacado, e o desconto ainda pode ser ajustado em cada item. Se o produto não estiver na tabela, vale o preço de venda padrão.

Como controlar o prazo de devolução?

Com a Data Término, definida em cada consignado, e com o Relatório de Consignados, que mostra o que está em aberto e o que venceu. Assim a loja sabe quando cobrar o retorno de cada revendedor.

Posso enviar o consignado ao cliente?

Sim. Ao salvar, é possível imprimir em A4, em 48 colunas ou no modelo Consignado, e enviar por e-mail ou por WhatsApp. O envio por WhatsApp exige que o WhatsApp esteja configurado na empresa.

Preciso de internet para controlar o consignado?

Sim. O consignado é cadastrado, conferido e finalizado na Retaguarda WEB, que é acessada pela internet.

Como é a instalação e o suporte do consignado?

A instalação do NoxMob Varejo é feita pela equipe da Nox. O fluxo de criar, conferir e finalizar o consignado também está em vídeo oficial, e um especialista mostra a operação na demonstração.

Próximo passo

Organize o consignado da sua loja com o NoxMob Varejo

Um especialista da Nox acompanha o seu cenário, com revendedores, tabela de preço, prazos e nota fiscal, e mostra o fluxo de saída, conferência e acerto no sistema.

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