NoxMob Varejo, sistema para loja de festa

Sistema para loja de festa com kits, orçamento e consignado

Uma festa envolve tema, cores e quantidades: balões, o kit do personagem e os descartáveis da mesa. No NoxMob Varejo, sistema para loja de festa da Nox, o kit baixa cada item do estoque, o orçamento é enviado por WhatsApp e faturado sem redigitar, e o consignado registra o que sai e o que volta.

Sistema de gestão para lojas de artigos para festas
Kits e orçamento

Kits de festa e orçamento convertido em venda

O cliente que organiza uma festa chega com uma lista longa: pratos, copos, guardanapos, velas, balões de várias cores e a decoração do tema. No NoxMob Varejo, os itens do tema podem ser vendidos em kit com preço fechado, e a lista do cliente é registrada como orçamento e faturada no caixa com os itens já lançados.

Kit de mercadorias

O kit do tema é cadastrado uma vez, com preço fechado e os itens que o compõem. Na venda do kit, o sistema baixa do estoque cada prato, copo e enfeite que está dentro dele.

Assim o saldo de cada item continua correto mesmo quando ele é vendido dentro de um kit.

  • Preço fechado
  • Baixa por item

Orçamento da festa

O orçamento é montado com cliente, itens e quantidades e enviado em PDF por WhatsApp ou e-mail, para que o cliente confira a lista antes de aprovar.

Para o envio pelo WhatsApp, o número da loja precisa estar conectado ao sistema.

  • PDF
  • WhatsApp
  • E-mail

Pedido e faturamento

Após a aprovação, o orçamento é convertido em pedido, pré-venda ou venda, e o caixa fatura com todos os itens já lançados.

O pedido registra a compra combinada sem emitir nota nem baixar o estoque antes do faturamento.

  • Pedido
  • Pré-venda
  • Venda

Pack Composto para a lista

A promoção Pack Composto aplica desconto quando o cliente atinge uma quantidade mínima dentro de uma lista de produtos, e os itens não precisam ser iguais.

A regra atende balões de cores diferentes ou descartáveis de vários tamanhos.

  • Quantidade mínima
  • Lista de produtos

Acompanhe os orçamentos que não foram fechados. O relatório de pré-vendas não convertidas lista os orçamentos e pedidos que não chegaram ao caixa, com o valor de cada um. Com essa lista, a loja retoma o contato com os clientes antes da data da festa.

O que o NoxMob faz na sua loja de festa

O NoxMob Varejo é um sistema para lojas de vários segmentos. Os kits, o orçamento de festa e o consignado da loja de artigos para festas funcionam integrados ao caixa, ao estoque, ao fiscal e ao financeiro, no mesmo sistema.

Caixa com código de barras

O item é lido pelo código de barras ou buscado pelo nome, com desconto no item ou no total e mais de uma forma de pagamento na mesma venda. Listas com muitos itens são registradas com agilidade no caixa.

Variação por cor e tema

Balões de várias cores, velas de todos os números e pratos de vários temas são cadastrados como produtos com variação, com preço, código de barras e estoque para cada opção.

Tabelas de preço

Uma tabela para o balcão, outra para a temporada e outra para o consignado de buffets e decoradoras. Os produtos são incluídos em lote, e a tabela é inativada ao fim da campanha.

Promoções com data

Pack Composto, pack por quantidade, leve e ganhe e desconto sobre o total da compra, com data de início e de término, limite por cliente e prioridade entre as promoções.

Consignado

Saída de itens para o cliente com data de acerto, envio por WhatsApp ou e-mail e conferência em etapas, com faturamento do que foi usado e retorno do restante ao estoque.

Etiquetas a partir do recebimento

Na entrada da nota do fornecedor, a lista de etiquetas é gerada com os itens e as quantidades recebidas. Itens pequenos sem código de fábrica recebem etiqueta com código de barras.

Consulta de preço

O cliente confere o preço no terminal de consulta pelo código de barras, e o atendente consulta o valor no PDV sem abrir uma venda. Assim o caixa fica disponível para os clientes que vão pagar.

Estoque com ponto de pedido

Cada venda e cada kit atualizam o estoque. O relatório de estoque mínimo e ponto de pedido mostra o que comprar antes da temporada e os itens que estão abaixo do estoque de segurança.

Troca e crédito

Na troca, o produto volta ao estoque, a nota de devolução é emitida e o valor fica como crédito no cadastro do cliente, disponível como forma de pagamento na próxima compra.

Vale-presente

Vales com numeração criada em lote, validade definida em dias para cada vale ou sem prazo, e cliente opcional. Quem compra o vale-presente não precisa ser a mesma pessoa que o utiliza.

NFC-e e NF-e

NFC-e no PDV para o consumidor e NF-e na retaguarda para buffet, escola ou empresa que compra com CNPJ. A emissão depende do certificado digital e da configuração fiscal da empresa.

Relatórios da loja

Mais vendidos, margem por produto, produtos sem venda e vendas por vendedor. Os relatórios mostram quais temas tiveram mais saída na temporada e quais ficaram parados no estoque.

Consignado e serviço

Consignado e serviço para itens que saem e voltam

Decoradoras, buffets e clientes que preferem levar itens a mais retiram a mercadoria em consignado, com data de acerto. Na conferência, a loja fatura o que foi usado e devolve o restante ao estoque. Para a locação de peças de decoração, que não tem módulo específico, a cobrança é cadastrada como item do tipo Serviço, e a saída e o retorno da peça são controlados pelo consignado.

Ver a venda consignada
  • Saída com data de acertoO consignado registra cliente, itens, tabela de preço e data de término, e pode ser enviado ao cliente por WhatsApp ou e-mail.
  • Conferência em etapasNa conferência, a loja conta os itens vendidos ou os que voltaram, e o sistema lista o que ainda não foi contado antes de finalizar.
  • Faturamento do que foi usadoO que o cliente usou é faturado na hora ou gera pré-venda, e o restante volta ao estoque ou segue em um novo consignado.
  • Locação e outros serviçosCadastrados como item do tipo Serviço, que não movimenta estoque e gera NFS-e conforme a configuração do município.
Temporadas

Compra e preço de temporada para Carnaval, festa junina, Halloween e Natal

As vendas da loja de festa seguem o calendário, e cada data concentra a procura por temas específicos. O relatório de ponto de pedido mostra o que comprar antes da temporada, a tabela de preço e as promoções entram e saem nas datas definidas, e o relatório de produtos não vendidos mostra os itens parados desde a última data.

  • Relatório de ponto de pedido e estoque mínimo
  • Tabela de preço e promoções com data de início e fim
  • Produtos sem venda com a data da última venda
Ver o controle de estoque
PDV para loja de festa com controle de estoque
Venda assistida

Venda na maquininha e consulta de preço nos dias de maior movimento

Nos dias que antecedem as datas comemorativas, a maquininha funciona como PDV: o atendente consulta produto e estoque, aplica o desconto, emite o cupom e recebe o pagamento ao lado do cliente. O terminal de consulta informa o preço ao cliente, com o desconto aplicado se essa opção estiver ativa, sem ocupar o caixa.

  • Venda assistida com cupom fiscal emitido na maquininha
  • Consulta de produto e estoque pelo atendente
  • Terminal de consulta com preço e desconto
Ver a maquininha com sistema
Maquininha com sistema POS para varejo
Clientes e compras

Recursos para clientes recorrentes e para o planejamento de compras

Buffets, decoradoras e famílias voltam à loja a cada nova festa. Estes recursos do NoxMob Varejo ajudam a definir condições para clientes recorrentes, planejar as compras da temporada e manter o contato com quem tem uma data próxima.

Preço para buffet e decoradora

Uma promoção pode ser vinculada a clientes específicos e vale apenas quando o cliente é identificado na venda. Também é possível usar uma tabela de preço própria no consignado desses clientes.

Gestão de compra

O relatório acompanha, item a item, o que foi pedido a cada fornecedor, o preço negociado e o que foi entregue. Quando a entrega da temporada chega com quantidade menor, o pedido aparece como Recebido com diferença.

Produtos sem venda

O relatório de produtos não vendidos mostra os itens parados, a data da última venda e a quantidade em estoque. Esses dados orientam a liquidação dos temas antes que percam a procura.

Clientes aniversariantes

O relatório de aniversariantes lista os clientes que fazem aniversário no mês, com telefone e e-mail. A loja pode usar a lista para enviar uma oferta ou um cupom antes da comemoração.

Programa de fidelidade

Programa de pontos com resgate em cashback, prêmio ou voucher e níveis como Bronze, Prata e Ouro. Buffets e decoradoras que compram com frequência acumulam benefícios com regras definidas no sistema.

Clientes sem compra no período

O relatório de clientes que não compraram no período reúne os contatos para campanhas de reativação, como apresentar os temas da próxima temporada a quem comprou na temporada anterior.

MobIA na gestão

MobIA: inteligência artificial para o cadastro e as temporadas da loja de festa

A MobIA, inteligência artificial do NoxMob, fica disponível nas telas da retaguarda e responde com os dados da própria loja. Na loja de festa, com milhares de itens, temas que mudam a cada data e vendas concentradas nas temporadas, ela ajuda a completar o cadastro e a analisar o movimento.

Cadastro com foto de estúdio

Com o recurso Melhorar com MobIA, o produto recebe nome, descrição, grupo e foto de estúdio. As fotos podem ser geradas em lote, até 200 produtos por vez, dentro do limite mensal de imagens.

Perguntas sobre a temporada

Pergunte quais temas mais venderam no mês, qual foi o ticket médio da semana ou qual produto teve a maior queda. Por texto ou pelo microfone, a MobIA responde com os dados da loja.

Dashboard sob demanda

Peça um painel de vendas por grupo ou de estoque, e a MobIA monta o painel com dados reais. Os relatórios pedidos na conversa podem ser exportados em PDF ou Excel.

Busca com Modo IA

Nas telas de Orçamento, Pedido e Consignado, você descreve em português o que procura, e a MobIA converte o texto em filtros, como os consignados em andamento ou os orçamentos da semana.

Resumo semanal no WhatsApp

Agende uma análise automática, como as vendas de toda segunda às 8h, para receber no WhatsApp ou no e-mail. A mesma análise pode ser enviada ao sócio ou ao contador com um pedido de uma frase.

Respostas às avaliações do Google

A MobIA lê as avaliações da loja no Google e escreve a resposta no tom da sua marca. Você revisa o texto antes de publicar ou ativa a resposta automática.

Guia rápido

Como escolher o melhor sistema para loja de festa

O melhor sistema para loja de festa registra kits, orçamentos e consignados no mesmo lugar e mantém correto o estoque de milhares de itens. Antes de contratar, confira se ele cobre estes nove pontos:

O que avaliarPor que importaNo NoxMob Varejo
Kit com baixa por itemUm kit que não baixa os componentes deixa o estoque de cada item incorreto.kit de mercadorias com preço fechado e baixa de cada item.
Orçamento convertido em vendaRedigitar a lista da festa no caixa aumenta o risco de erro e o tempo de atendimento.orçamento enviado por WhatsApp ou e-mail e convertido em pedido ou venda.
Consignado com acertoItens que saem para o cliente precisam de prazo e de conferência do que voltou.consignado com data de término e conferência em etapas.
Serviço separado do produtoLocação e outros serviços não movimentam estoque e exigem nota fiscal de serviço.item do tipo Serviço, sem baixa de estoque e com NFS-e conforme o município.
Variação por cor e temaBalões de várias cores precisam de estoque por cor em um único cadastro.produto com variação, com código de barras e estoque por opção.
Desconto por quantidadeClientes que compram em volume esperam uma regra de desconto clara.Pack Composto e pack por quantidade, com data e limite.
Preço de temporadaCarnaval e Natal pedem preços que entram e saem do caixa nas datas definidas.tabelas de preço e promoções com início e fim.
Estoque com ponto de pedidoO tema mais procurado da temporada pode acabar antes da reposição.relatório de ponto de pedido e estoque mínimo.
IA aplicada ao cadastroUm cadastro com milhares de itens exige tempo para descrições e fotos.a MobIA melhora o cadastro e responde perguntas sobre as vendas.

Demonstração personalizada

Veja como o NoxMob funciona na sua loja de festa

Fale com a Nox pelo chat e conte como a sua loja trabalha com kits, orçamentos de festa e consignado para buffets e decoradoras. Um especialista entra em contato para agendar uma demonstração com o cenário da sua loja.

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  • Responda algumas perguntas no chat
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  • Demonstração no cenário da sua operação

Perguntas frequentes sobre sistema para loja de festa

O que é um sistema para loja de festa?

É o software que registra a venda dos itens de festa e atualiza estoque, financeiro e fiscal. Na loja de artigos para festas, ele também vende kits que baixam cada componente do estoque, registra a lista do cliente como orçamento, controla o consignado de buffets e decoradoras e apoia a compra para as temporadas. O NoxMob Varejo é o sistema da Nox para lojas.

Como montar kits de festa no sistema?

Com o produto do tipo kit. Você cadastra o kit uma vez, com nome, preço fechado e os itens que o compõem, como pratos, copos e enfeites do tema. Na venda do kit, o sistema baixa do estoque cada item que o compõe, e o saldo de copos continua correto mesmo quando eles são vendidos dentro de um kit.

O orçamento da festa pode ser faturado sem redigitar os itens?

Sim. O orçamento é criado com cliente, itens e quantidades e enviado em PDF por WhatsApp ou e-mail. Quando o cliente aprova, ele é convertido em pedido, pré-venda ou venda, ou faturado no PDV com os itens já lançados. Os orçamentos que não foram fechados aparecem no relatório de pré-vendas não convertidas.

O sistema controla aluguel de itens de festa?

Não como módulo específico de locação. A loja pode cadastrar o aluguel como item do tipo Serviço, que não movimenta estoque e gera NFS-e conforme o município, e controlar a peça que sai e volta pelo consignado, com data de término e conferência do que retornou. Na demonstração, o especialista avalia se esse formato atende a operação da sua loja.

O cliente pode levar itens a mais e devolver o que sobrar?

Sim, pelo consignado. Os itens saem para o cliente com data de término e podem usar uma tabela de preço própria. No acerto, a loja conta o que voltou ou o que foi usado, fatura o consumido e devolve o restante ao estoque, ou mantém os itens em um novo consignado.

Como controlar balões e velas por cor e número?

Com o produto com variação. O balão é cadastrado como produto pai com as cores como opções, e cada opção tem preço, código de barras e estoque próprios. No PDV, ao lançar o produto, uma janela solicita a escolha da cor ou do número, o que evita dezenas de cadastros separados.

É possível dar desconto por quantidade?

Sim. O Pack Composto aplica desconto quando o cliente atinge uma quantidade mínima dentro de uma lista de produtos, e o pack por quantidade faz o mesmo para um único item. Cada promoção pode ter data de início e fim, limite de uso e valer apenas para clientes ou lojas escolhidos.

É possível ter preço diferente para buffet e decoradora?

Sim, de duas formas. Uma tabela de preço própria pode ser usada no consignado e no caixa configurado para ela, e uma promoção pode ser vinculada a clientes específicos, aplicada apenas quando o cliente é identificado na venda. As tabelas convivem com o preço padrão do balcão.

Como preparar o estoque para Carnaval, festa junina e Natal?

Pelo planejamento de compra e pelo preço de temporada. Preencha estoque mínimo e ponto de pedido nos itens da data, acompanhe os pedidos no relatório de gestão de compra e programe tabela de preço e promoções com início e fim. Após a data, o relatório de produtos não vendidos mostra os itens que podem entrar em liquidação.

O sistema avisa quando um item está acabando?

Sim. O NoxMob tem alerta de estoque com IA: a MobIA avisa quando um item está perto de acabar. Com estoque mínimo e ponto de pedido preenchidos no cadastro, o relatório também lista os itens que atingiram o momento da compra. O PDV pode bloquear ou permitir a venda com estoque zerado, conforme a configuração da loja.

Funciona com leitor de código de barras e etiqueta?

Sim. O PDV lê o código de barras ou busca o item pelo nome, e as etiquetas com código de barras podem ser geradas a partir do recebimento da nota do fornecedor, com as quantidades da entrada. O layout segue o modelo cadastrado para a sua impressora.

O sistema emite nota fiscal?

Sim. O NoxMob Varejo emite NFC-e no PDV e NF-e na retaguarda, para buffet, escola ou empresa que compra com CNPJ. A emissão depende do certificado digital e da configuração fiscal da empresa, e o XML das notas pode ser enviado ao contador por tarefa agendada.

Aceita Pix, cartão e venda na maquininha?

Sim. O PDV trabalha com dinheiro, cartão pelo TEF integrado, Pix, vale-presente e crédito do cliente. Na maquininha compatível, o atendente consulta produto e estoque, aplica desconto, emite o cupom e recebe o pagamento ao lado do cliente, o que ajuda nos dias de maior movimento.

O sistema integra com loja virtual?

Sim. O NoxMob Varejo integra com as plataformas de e-commerce NuvemShop, Tray e Wake. Se a loja virtual também vende em marketplaces, esses pedidos chegam pela própria plataforma de e-commerce. Essa conexão com os marketplaces não é uma integração direta da Nox, e a manutenção dela fica com o fornecedor da plataforma.

Kits, orçamento e consignado da loja de festa no mesmo sistema

Kits que baixam cada item do estoque, orçamento de festa faturado com os itens já lançados, consignado com acerto e serviços lançados no caixa. Agende uma demonstração e veja o NoxMob Varejo configurado para a sua loja de festa.

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